Aviso de Privacidad de datos de la Comunidad Lionbridge

Lionbridge se compromete a proteger su privacidad manteniendo la integridad y confidencialidad de los datos personales que recogemos sobre usted con ocasión de nuestro proceso de selección y postulación, así como del cumplimiento de su relación contractual con nosotros como miembro de nuestra comunidad de traductores, evaluadores, especialistas en testing e intérpretes. Este aviso de privacidad describe el modo en que, como responsables de sus datos personales, los recogemos y tratamos, incluido el modo en que podemos utilizar dichos datos en el proceso de selección y postulación y, en caso de que sea contratado para prestarnos sus servicios, en el marco de la relación contractual (la "Finalidad").

El término "Lionbridge" (o nosotros) significa Lionbridge Technologies, Inc. y Empresa del grupo Lionbridge. El término "Empresa del grupo Lionbridge de Europa" significa cualquier entidad de Lionbridge de la UE o del EEE recogida en el Anexo 1 de este Aviso. El término "Empresa del grupo Lionbridge" significa cualquier subsidiaria de Lionbridge Technologies, Inc.

Este aviso es de aplicación a todos los contratistas de todas las Empresas del grupo Lionbridge de Europa y, en su caso, a otras categorías de trabajadores.

Tipos de datos personales que recogemos

Como parte de nuestro proceso de selección y postulación, y si usted fuera seleccionado para convertirse en miembro de nuestra Comunidad mediante la celebración de un contrato de servicios con nosotros, podremos recoger ciertos datos personales y las categorías especiales de datos personales que se indican a continuación, así como cualquier otro dato identificativo que resulte necesario para los fines establecidos en el presente Aviso de Privacidad.

IMPORTANTE: Tenga en cuenta que la siguiente lista de datos personales que podemos recoger sobre usted para la Finalidad se describe en detalle más abajo en "Bases legales y fines del tratamiento". Esta lista trata de ser lo más completa y precisa posible, pero no es exhaustiva y puede actualizarse cada cierto tiempo según el procedimiento descrito en "Actualizaciones de nuestro Aviso de Privacidad".


Antecedentes y datos de contacto
  • Nacionalidad
  • Formación
  • Historial laboral
  • Género
  • Número de identificación oficial
  • Domicilio, incluida calle, distrito, ciudad, código postal y país
  • Número de teléfono fijo y número de móvil
  • Dirección personal de correo electrónico
  • Dirección IP
Datos del contrato
  • Fecha de servicio del contrato (incluidos cambios de la situación contractual)
  • Información fiscal
  • Tarifas de servicios del contrato
  • Información bancaria
  • Registros de gestión de rendimiento
  • Registros de evaluaciones en Lionbridge
  • N.º de identificación de miembro de la Comunidad local
  • Ubicación de las instalaciones
  • Tipos de servicios ofrecidos
  • Competencias técnicas
  • Pertenencia a asociaciones
  • Competencias lingüísticas
  • Conocimientos especializados (incluidas formación y acreditaciones relacionadas)
  • Nombre y apellidos (en inglés y en el idioma local)
  • Número de móvil
  • Cualquier información adicional facilitada voluntariamente
Datos de seguridad y control de acceso
  • Fecha, hora y ubicación del acceso a los servicios de Internet/en línea utilizando dispositivos de Lionbridge o a través de los sistemas de Lionbridge (en su caso)
  • Registros de tarjetas magnéticas (en su caso)
  • Imágenes de cámaras de seguridad (en su caso)
  • Sistemas de comunicación de Lionbridge (en su caso)
Categorías especiales de datos personales
  • Ninguna

Bases legales y fines del tratamiento de sus datos personales

Trataremos sus datos personales con los siguientes fines y conforme a las siguientes bases legales:


Base legal Fines

Celebración o cumplimiento de un contrato

Es preciso que tratemos sus datos personales para establecer y cumplir nuestras obligaciones conforme a nuestro proceso de selección y postulación y para el desarrollo de su relación contractual con nosotros. Por tanto, nos apoyamos en esta base legal para recoger y de cualquier otro modo utilizar sus datos personales a fin de poder cumplir nuestra parte del contrato con usted y nuestras obligaciones con terceros, así como para asegurarnos de que usted cumple adecuadamente sus obligaciones para con nosotros.

IMPORTANTE: En caso de que no desee facilitarnos sus datos personales con los fines arriba indicados, no podremos ofrecerle nuestro proceso de selección y postulación ni el desarrollo de una relación contractual con nosotros.

  • realizar las obligaciones existentes en virtud de contratos de servicios y en relación con otros contratos o relaciones de trabajo
  • para comunicaciones, como encuestas, evaluaciones, feedback, instrucciones, seguridad y formación
  • gestionar y explotar nuestra empresa, sus funciones y actividades
  • determinar pagos contractuales
  • gestionar el proceso de finalización de contrato
  • acceder y utilizar la red de tecnología global de Lionbridge, cuando sea aplicable a los servicios
  • para otros fines generales, como garantizar el buen y eficaz funcionamiento del proceso de selección, postulación y la relación contractual, presente o futura, con usted (incluidas todas las actividades que deban llevarse a cabo antes, durante y después de la relación contractual)
  • gestionar el funcionamiento de los servicios contractuales

Intereses legítimos

Tratamos sus datos personales basándonos en que el tratamiento es necesario para intereses legítimos de Lionbridge, como los relativos al cumplimiento de las obligaciones legales o contractuales, y en que no afecta indebidamente a sus intereses o derechos y libertades fundamentales.

Es necesario tratar sus datos personales a efectos de los intereses legítimos de Lionbridge (establecidos en la columna de la derecha).

IMPORTANTE: Antes de tratar sus datos personales para perseguir nuestros legítimos intereses a esos efectos, determinamos si dicho tratamiento es necesario y reflexionamos detenidamente sobre las consecuencias de nuestras actividades de tratamiento en sus derechos y libertades fundamentales. En términos generales, hemos determinado que dicho tratamiento es necesario para nuestros intereses legítimos y que el tratamiento que llevamos a cabo no afecta negativamente a dichos derechos y libertades.

  • cumplir obligaciones con el cliente respecto a las capacidades, especialidad y experiencia de los miembros de nuestro personal que puedan realizar trabajos para él
  • mantener una base de datos del personal global
  • gestionar y administrar de forma eficaz los procesos de selección, postulación y desarrollo de relaciones contractuales en todo el grupo Lionbridge
  • evitar actividades fraudulentas o delictivas, usos indebidos de nuestros servicios, así como proteger la seguridad de nuestros sistemas, arquitecturas y redes tecnológicos, y la seguridad de nuestras instalaciones, incluso realizando verificación de antecedentes (cuando sea oportuno o así lo exijan nuestros clientes)
  • mantener un enfoque global y centralizado para la prestación de servicios tecnológicos a nuestros empleados, proveedores y contratistas y hacer posible que todos ellos puedan relacionarse entre sí. Esto normalmente implica el hospedaje de su información de contacto y correo electrónico.
  • cumplir con nuestros objetivos de responsabilidad social corporativa
  • investigar acusaciones de comportamiento indebido que le afecten

Cumplimiento de una obligación legal

Es necesario tratar sus datos personales para cumplir con una obligación legal o reglamentaria.

  • cumplir con nuestras obligaciones legales o reglamentarias, como la información fiscal.

Evaluación de la capacidad de trabajo

Necesitamos recoger y tratar sus datos personales (incluidas categorías especiales de datos personales) para evaluar su capacidad de prestar servicios.

  • evaluar su capacidad de prestar servicios

Formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones

Podría ser necesario tratar sus datos personales para formular, investigar, ejercer o defender reclamaciones en las que usted sea parte.

  • iniciar procedimientos judiciales
  • investigar, formular, ejercer reclamaciones o defenderse de ellas
  • resolver reclamaciones

Partes con las que compartimos sus datos personales

Al comunicarnos sus datos personales como parte de nuestro proceso de selección y postulación y el cumplimiento de la relación contractual con Lionbridge, usted acepta que sus datos personales puedan ser compartidos con las Empresas del grupo Lionbridge y, fuera de estas, con terceros, como los clientes que se beneficien de los servicios que usted realiza (según se indica a continuación):


Destinatario

Empresa del grupo Lionbridge

  • Personal autorizado de las funciones de Finanzas, Operaciones y Gestión de comunidades corporativas y de las filiales, de Lionbridge Technologies, Inc. y otras Empresas del grupo Lionbridge

Terceros proveedores de servicios

  • Instituciones financieras
  • Proveedores de red
  • Sistemas de proveedores de servicios que ofrezcan servicios de selección, comprobación de referencias, programación de entrevistas, seguimiento de solicitudes, incorporación de nuevos trabajadores o servicios de pago, entre otros

Otros destinatarios

  • Agentes de Lionbridge
  • Clientes y vendedores potenciales de activos de Lionbridge (para facilitar la adquisición de Lionbridge o los activos de Lionbridge por parte de terceros)
  • Asesores externos (p. ej., abogados, personal de banca, propietarios, contables y auditores, así como entidades financieras y proveedores de servicios en la medida necesaria para proteger los legales y legítimos intereses de Lionbridge)
  • Autoridades reguladoras y fuerzas del orden (cuando sea necesario en virtud de la ley aplicable, una resolución administrativa o judicial, ley o reglamento, o para proteger los derechos de propiedad de Lionbridge)
  • Clientes de Lionbridge (para facilitar la prestación de servicios a los clientes)
  • Clientes potenciales de Lionbridge (para facilitar el establecimiento de posibles relaciones con clientes potenciales)

Tenga en cuenta que no comunicaremos sus datos a terceros para fines de marketing directo de bienes o servicios sin su autorización o sin ofrecerle la posibilidad de optar por no recibir el marketing directo.

Transferencias internacionales de datos

(a) Transferencias de sus datos personales

Como empresa global, Lionbridge ha adoptado prácticas de privacidad globales para el tratamiento de los datos personales protegidos conforme a diversas legislaciones de protección de datos. Lionbridge conserva los datos personales en países que no pertenecen al Espacio Económico Europeo ("EEE") (como, por ejemplo, Estados Unidos) que no están obligados a proporcionar el mismo nivel de protección de los datos personales que se exige en el EEE. Por ejemplo, personal de Lionbridge Technologies, Inc. o personal de las funciones de Gestión de comunidades, Operaciones o Finanzas podrá acceder a su información desde una subsidiaria de Lionbridge Technologies, Inc. situada en un país diferente a aquel en el que usted se encuentra. Como se indica en la cláusula (b) siguiente, Lionbridge ha establecido garantías adecuadas para garantizar que transferimos, tratamos y conservamos sus datos personales fuera del EEE de acuerdo con los requisitos de la Comisión Europea y el RGPD.

(b) Garantías adecuadas

Solo transferiremos sus datos personales fuera del EEE cuando la Comisión Europea haya decidido que el tercer país en cuestión garantiza un nivel adecuado de protección en consonancia con las normas de protección de datos de la UE o que existen garantías adecuadas para proteger sus datos personales. Para las transferencias transfronterizas desde el EEE y Suiza a un tercer país, utilizamos las siguientes garantías adecuadas aprobadas por la Comisión Europea:

  • Hemos introducido cláusulas contractuales tipo según lo aprobado por la Comisión Europea (y sin modificaciones); y
  • Contamos con el certificado de escudo protector de la intimidad.

Si desea saber más sobre las garantías adecuadas que hemos establecido para regular la transferencia de sus datos personales: (i) si tiene una dirección de correo electrónico de Lionbridge, puede ponerse en contacto con nosotros yendo al portal de asistencia en http://support.lionbridge.com, localizando la sección dedicada al RGPD y enviando su pregunta; y, (ii) si no tiene una dirección de correo electrónico de Lionbridge, puede ponerse en contacto con nosotros en data-privacy@lionbridge.com.

Conservación y protección de sus datos personales

Como candidato de una Empresa del grupo Lionbridge de Europa o parte en una relación contractual con una Empresa del grupo Lionbridge de Europa, sus datos personales se conservan en un sistema de información de base de datos centralizada o en otros sistemas que están alojados en un servidor seguro ubicado en Estados Unidos. Nosotros o nuestros proveedores de servicios trataremos, veremos y mantendremos sus datos personales en Estados Unidos. Hemos introducido condiciones adecuadas de servicio con los terceros proveedores de servicios que limitan el acceso a los datos personales mientras se conservan en Estados Unidos.

Empleamos procedimientos organizativos, técnicos y administrativos comercialmente razonables para proteger sus datos personales frente al acceso, tratamiento, comunicación, alteración, destrucción o pérdida accidental no autorizados o ilegítimos.

Recogemos y tratamos sus datos personales de acuerdo con las prácticas descritas en este Aviso de Privacidad, las políticas de Lionbridge aplicables y los requisitos normativos y reglamentarios locales aplicables.

Retención de sus datos personales

Limitamos el acceso y uso de sus datos personales a personas autorizadas. Conservaremos sus datos personales el tiempo necesario para cumplir los fines descritos en este Aviso de Privacidad y de acuerdo con las políticas de conservación de registros de Lionbridge, así como con las leyes y reglamentos locales. Cuando sus datos personales dejen de ser necesarios, los destruiremos de forma segura.

Tenga en cuenta que, en determinadas circunstancias, podemos vernos obligados a mantener sus datos durante un periodo más largo; por ejemplo, si estamos tramitando una reclamación en curso o creemos de buena fe que la ley o la autoridad reguladora pertinente pueden, a nuestro juicio, esperar o exigir de nosotros que conservemos sus datos.

Sus derechos en relación con sus datos personales

Confiamos en que nos facilite datos personales exactos, completos y actualizados. En el siguiente cuadro se indican los derechos que usted tiene para resolver cualquier cuestión o pregunta con nosotros sobre el tratamiento de sus datos personales. Tenga en cuenta que esos derechos no son absolutos y se encuentran sujetos a ciertas excepciones de acuerdo con la ley de protección de datos aplicable.


Derecho de acceso: Tiene derecho a verificar qué tipo de datos personales mantiene Lionbridge sobre usted y qué hacemos con dicha información. Así mismo, tiene derecho a recibir una copia de dicha información.
Derecho de rectificación: Tiene derecho a que se actualicen y corrijan los datos personales inexactos que mantengamos sobre usted.
Derecho a limitar el uso: Usted tiene derecho a que Lionbridge deje de utilizar sus datos personales en determinados casos, por ejemplo, si cree que los datos personales que mantenemos sobre usted son inexactos o que el uso que hacemos de su información es ilegítimo. Si ejerce válidamente ese derecho, conservaremos su información personal y no realizaremos nuevos tratamientos hasta que la cuestión se resuelva.
Derecho de oposición: Donde nosotros contamos con un interés legítimo para utilizar sus datos personales, usted tiene un derecho a oponerse a dicho uso. Nosotros desistiremos de tratar sus datos personales salvo que podamos demostrar que prevalecen nuestros motivos legítimos para seguir tratando sus datos personales.
Derecho de supresión: En determinadas circunstancias, también podrá hacer que se supriman sus datos personales; por ejemplo, si ejerce su derecho de oposición (véase más arriba) y no prevalecen los motivos de Lionbridge para tratar sus datos personales o si Lionbridge no necesita ya sus datos personales para los fines que se indican en este aviso.
Derecho a la portabilidad de los datos: Si estamos tratando sus datos personales para ejecutar su contrato de servicios o si contamos con su consentimiento para tratar sus datos personales, usted podrá solicitar que le entreguemos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica los datos personales que nos haya facilitado; asimismo, podrá solicitarnos que transmitamos sus datos personales directamente a otro responsable cuando sea técnicamente posible.
Derecho de oposición a decisiones automatizadas: Tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en usted o le afecte significativamente de modo similar. Lionbridge no hará que usted sea objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles.

Puede ejercer cualquiera de estos derechos respecto a sus datos personales: (i) si tiene una dirección de correo electrónico de Lionbridge, yendo al portal de asistencia de Lionbridge en http://support.lionbridge.com, localizando la sección dedicada al RGPD y enviando su solicitud; y, (ii) si no tiene una dirección de correo electrónico de Lionbridge, puede ponerse en contacto con nosotros en data-privacy@lionbridge.com.

Lionbridge atenderá sus solicitudes para ejercer esos derechos conforme a lo exigido en las normas de protección de datos aplicables, en respuesta a una solicitud, le pediremos que verifique su identidad o que nos facilite información que nos permita comprender mejor su petición. Si no cumplimos con su solicitud, le explicaremos el motivo.

Si usted se encuentra en la Unión Europea, también tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad supervisora pertinente si no está conforme con el modo en que tratamos sus datos personales.

Cookies y otras herramientas de datos

Cuando visite el sitio web de Lionbridge o el de nuestros proveedores de servicios terceros, nosotros o los terceros proveedores de servicios podrán recoger información mediante el uso de cookies u otras herramientas de análisis de datos. Para obtener más información sobre dichas herramientas y el modo en que utilizamos la información recogida, puede consultar la Política de cookies de Lionbridge para Lionbridge.com en https://www.lionbridge.com/en-us/about/legal/privacy-policy.

Actualizaciones de nuestro Aviso de Privacidad

Podremos actualizar, modificar o suprimir este Aviso de Privacidad en cualquier momento. Cuando lo actualicemos o modifiquemos, actualizaremos también la fecha que aparece al final del mismo. Solo es efectivo el Aviso de privacidad vigente, por tanto le rogamos que lo revise regularmente. Cuando realicemos actualizaciones o modificaciones sustantivas de este Aviso de Privacidad lo anunciaremos publicando un aviso con los cambios de esta página antes de que entren en vigor.

Contacto con Lionbridge

Si desea hacernos llegar cualquier pregunta o comentario respecto al presente Aviso de privacidad o las prácticas de privacidad de Lionbridge, o cualquier duda respecto al posible incumplimiento de este Aviso, nuestras prácticas o de cualquier ley de privacidad aplicable: (i) si tiene una dirección de correo electrónico de Lionbridge, puede ponerse en contacto con nosotros yendo al portal de asistencia de Lionbridge en http://support.lionbridge.com, localizando la sección dedicada al RGPD y enviando su pregunta; y, (ii) si no tiene una dirección de correo electrónico de Lionbridge, puede ponerse en contacto con nosotros en data-privacy@lionbridge.com.


En vigor desde el 25 de mayo de 2018


Anexo 1
Entidades Lionbridge de la UE y el EEE

Geotext Translations Ltd

Lionbridge International Unlimited Company

Lionbridge Poland SP. ZO.O.

CLS Communication AG

CLS 4-Text GmbH

Lionbridge Denmark A/S

Lionbridge Global Software Limited

Lionbridge (Slovakia) SRO

Lionbridge Espana SLU

Lionbridge Technologies B.V.

Lionbridge Technologies France SARL

Lionbridge of Europe B.V.

Lionbridge France SAS

Lionbridge Nordic AB

Lionbridge Oy

Lionbridge Belgium BVBA

Lionbridge Deutschland GmbH

Lionbridge U.K. Limited

Anakan GmbH

Triom Production SARL

Exequo SAS

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