Las últimas directrices del Reglamento sobre productos sanitarios de la UE se centran aún más en el lenguaje

Qué debe traducirse (y cuándo) para cumplir con los requisitos del resumen sobre seguridad y funcionamiento clínico

Última actualización: 19/04/2021 13:28

¿Qué es el resumen sobre seguridad y funcionamiento clínico?

El resumen sobre seguridad y funcionamiento clínico (SSCP, por sus siglas en inglés) es un documento regulado que deberá ser validado por el organismo notificado durante la evaluación de conformidad técnica y que se pondrá a disposición del público a través de Eudamed, la base de datos europea sobre productos sanitarios. Este resumen, que exige el artículo 32 del Reglamento sobre productos sanitarios de la UE (RPS, 2017/745), es una información importante elaborada para el usuario de los productos sanitarios. Permitirá a los pacientes y profesionales de la salud acceder a un resumen actualizado de la seguridad y el funcionamiento clínico de los productos sanitarios.

El 26 de septiembre de 2019, el Grupo de Coordinación de Productos Sanitarios publicó unas pautas sobre este resumen. Una vez que el Reglamento sobre productos sanitarios entre en vigor en mayo de 2021, el resumen sobre seguridad y funcionamiento clínico será obligatorio para ciertos productos de riesgo medio a alto, incluidos los productos implantables de clase IIa y IIb, y los de clase III.

La importancia del lenguaje y la traducción

El resumen sobre seguridad y funcionamiento clínico supone una nueva exigencia normativa dentro del movimiento actual en favor de la transparencia de la comunidad médica europea. Si bien la comunicación pública de los resultados de las investigaciones no es un concepto novedoso, a partir del nuevo Reglamento sobre productos sanitarios y del nuevo Reglamento sobre ensayos clínicos pasará a ser legalmente obligatorio en la UE facilitar acceso público a los resultados de las investigaciones y del funcionamiento de los ensayos clínicos y de los productos sanitarios. En el resumen sobre seguridad y funcionamiento clínico, vemos un requisito similar al del Reglamento sobre ensayos clínicos, que exige un resumen de los resultados de los ensayos clínicos para un público profano con lenguaje sencillo disponible después de la realización del ensayo clínico.

En ambos reglamentos, el lenguaje y la legibilidad son vehículos clave para acercar los resultados a los pacientes en un lenguaje local, sencillo y libre de tecnicismos. La importancia del lenguaje se basa en las directrices del Grupo de Coordinación de Productos Sanitarios, que establece que las traducciones del resumen deberán formar parte del Sistema de gestión de calidad del fabricante.

Cómo cumplir con los nuevos reglamentos desde una perspectiva lingüística

Será su responsabilidad, como fabricante de productos sanitarios de alto riesgo, actualizar el resumen sobre seguridad y funcionamiento clínico durante todo el ciclo de vida de sus productos. El organismo notificado deberá validar el resumen sobre seguridad y funcionamiento clínico como parte de la evaluación de conformidad técnica, así como en las renovaciones de los certificados CE. Una vez que el organismo notificado valide el resumen sobre seguridad y funcionamiento clínico inicial basado en un único idioma acordado, deberá traducir el resumen maestro a todos los idiomas pertinentes de la UE de acuerdo con el alcance de su mercado.

Póngase en contacto con nosotros para obtener más información sobre traducciones del resumen sobre seguridad y funcionamiento clínico.

Una advertencia: el resumen maestro se puede aceptar en un idioma europeo que no sea el inglés en función de los Estados miembros de la UE en los que esté prevista la venta de su producto. De ser así, también deberá proporcionar una versión en inglés en el plazo de 90 días a contar a partir del momento en que el organismo notificado carga el resumen maestro en Eudamed. La versión inglesa la cargará posteriormente dicho organismo en el plazo máximo de 15 días.

La carga de las demás versiones en los idiomas pertinentes dependerá de su plan de lanzamiento en cada Estado miembro de la UE. En principio, el resumen traducido deberá estar disponible en Eudamed en el idioma local antes de que el producto se distribuya para la venta en el correspondiente Estado miembro. Las versiones traducidas, a parte de la versión maestra y de la versión en inglés, no están sujetas a validación por parte del organismo notificado. No obstante, dicho organismo deberá cargar los resúmenes en el plazo de 15 días a partir de la fecha en la que usted, su fabricante, las reciba.

Cómo influye el público en el lenguaje

Las traducciones deberán ajustarse a las exigencias lingüísticas de sus instrucciones de uso y podrán estar sujetas a distintos requisitos lingüísticos en los diferentes Estados miembros. La redacción de un resumen sobre seguridad y funcionamiento clínico para los productos utilizados directamente por los pacientes presenta un reto lingüístico muy particular: el documento deberá estar dividido en dos partes, una para los profesionales de la salud y otra para los pacientes. Como fabricante, debe tener en cuenta esos dos públicos diferentes a los que se dirige un mismo resumen. Se trata de públicos con niveles muy diferentes de alfabetización en el ámbito de la salud para entender y procesar el contenido médico.

Y es posible que incluso deba tener presente más de dos tipos de público. Si su producto va destinado a menores, deberá plantearse si dirige su resumen a los padres, a los niños o a un público adolescente. Además, algunos dispositivos pueden estar pensados para grupos de pacientes ancianos o con demencia, lo cual influirá en su capacidad para entender el resumen.

Abordaré los retos lingüísticos del resumen sobre seguridad y funcionamiento clínico con más detalle en nuestro próximo blog de la serie Reglamento sobre productos sanitarios.

Cómo pueden los fabricantes de tecnología médica lidiar con las nuevas regulaciones

Si desea estar bien preparado ante los nuevos requisitos y obligaciones de información de la UE, debe plantearse la posibilidad de centralizar las traducciones y establecer un flujo de trabajo lingüístico que pueda adaptarse a cualquier calendario necesario. La exigencia de un resumen sobre seguridad y funcionamiento clínico debe formar parte de su evaluación de carencias para la implantación del Reglamento sobre productos sanitarios y requerirá una navegación continua en la documentación.

Los requisitos normativos sobre el historial de revisiones, el control de cambios y el estado de validación de los resúmenes sobre seguridad y funcionamiento clínico son complicados por el carácter multilingüe del mercado europeo. El resumen debe actualizarse regularmente a lo largo de la vida del producto y contener información sobre qué versión lingüística ha sido validada por el organismo notificado. Para fabricantes que tengan una amplia gama de productos, la gestión de los documentos y las versiones en los distintos idiomas se convertirá inevitablemente en una actividad de cumplimiento.

Además, el resumen sobre seguridad y funcionamiento clínico está relacionado con otros documentos esenciales, como las instrucciones de uso, el informe periódico actualizado en materia de seguridad y los informes de seguimiento clínico posteriores a la comercialización. Tras las actualizaciones de la documentación técnica es preciso revisar el resumen sobre seguridad y funcionamiento clínico, incorporar la información nueva relevante en todo los idiomas y reenviarlo a Eudamed. El informe periódico actualizado en materia de seguridad y el informe de seguimiento clínico posterior a la comercialización requieren actualizaciones anuales o bianuales.

No es preciso decir que, dada la interdependencia existente entre todos esos documentos fundamentales, la coherencia del contenido y la gestión de archivos de todas las versiones e idiomas exigirá más recursos y presupuesto. Ese es el punto en que muchos fabricantes pueden y deben considerar la colaboración con prestadores de servicios lingüísticos. Dichos proveedores pueden ayudar a los fabricantes a gestionar el ciclo de actualizaciones de la documentación, así como los retos lingüísticos de dirigirse a más de un público objetivo en el mismo contenido.