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L'investigation électronique (e-discovery en abrégé) est un processus intense. Les volumes de données augmentent considérablement et devraient atteindre 1 230 Go par professionnel de l'informatique d'ici 2020. En 2014, ce chiffre s'élevait à seulement 230 Go.
Malgré cette augmentation exponentielle de la quantité de données et les ressources encore limitées dont disposent les entreprises pour les traiter, les règles fédérales de procédure civile des États-Unis exigent la conservation de toutes les informations susceptibles d'être pertinentes en cas de litige. Si la perte de données entraîne un préjudice dans une affaire, la partie qui a omis de conserver ces données peut être passible de sanctions.
La situation donne lieu à une forte pression, d'autant plus qu'il n'est pas toujours possible de trouver des personnes connaissant la technologie sous-jacente au processus. Les risques encourus sont dès lors plus grands, en particulier lorsqu'une équipe interne n'a pas la formation appropriée dans ce domaine technologique clé. Il est crucial de trouver un partenaire juridique disposant de l'expertise technologique, linguistique et légale nécessaire pour accompagner votre initiative d'investigation électronique.
L'investigation électronique est le processus par lequel les informations stockées électroniquement (par exemple, les e-mails, les discussions intra-entreprise, les réseaux sociaux, les bases de données, etc.) sont collectées et produites en réponse à une demande légale de présentation lors de la découverte. La découverte elle-même (ou investigation) est un processus compliqué et souvent chronophage. Les logiciels d'investigation électronique renforcent cette complexité en raison des grandes quantités de données électroniques qui existent dans la plupart des entreprises.
Le processus d'investigation électronique devient encore plus complexe lorsque la documentation concernée a été créée dans plusieurs langues. Les documents en langue étrangère doivent être traduits avant même que le processus d'examen des documents puisse commencer. Chaque nouvelle langue ajoute des étapes à ce processus et implique l'intervention de nouveaux membres du personnel, qu'ils soient internes ou externes.
Les différences juridictionnelles posent également un défi dans ces situations multilingues. Les lois locales et nationales sur la conservation peuvent entrer en conflit, tout comme les procédures de stockage, de récupération et d'élimination des documents. Ce qui semble être une pratique courante aux États-Unis, à savoir la recherche dans les fichiers d'un employé dans le cadre d'une investigation, par exemple, peut être interdit dans une autre région.
Même la transmission de données à un bureau américain peut être difficile. Les lois sur la confidentialité des données deviennent de plus en plus complexes à travers le monde. Des informations stratégiques peuvent être stockées dans un bureau européen, asiatique ou sud-américain, où les lois interdisent le transfert d'informations aux États-Unis.
Qu'une juridiction autorise ou non le transfert d'informations, elle peut limiter ce transfert aux informations pertinentes dans le cadre d'une affaire. Les tribunaux américains peuvent également considérer avec scepticisme les lois des juridictions étrangères comme justifications de non-présentation d'informations. Par conséquent, des lois comme celle-ci obligent souvent les entreprises à examiner les documents en langue étrangère, dans la juridiction où ils se trouvent.
Même si vous disposez d'une rare équipe interne capable de gérer des logiciels complexes d'investigation électronique, il se peut qu'elle-même ne dispose pas d'un personnel expérimenté dans le domaine du multilinguisme et de la pluralité des juridictions. Dans de tels cas, les principaux cabinets d'avocats font souvent appel à un tiers de confiance pour gérer l'investigation électronique multilingue.
Toutefois, l'investigation électronique multilingue et les services de traduction globale constituent des domaines d'expertise très différents. Il peut être difficile de trouver une entreprise ayant une excellente expertise dans ces deux domaines.
Relativity e-Discovery ouvre la voie au développement de solutions de flux de travail innovantes et efficaces. En s'appuyant sur l'apprentissage automatique, ainsi que sur des outils de recherche avancés et sur l'analyse de données, Relativity fournit aux avocats, aux prestataires de services d'investigation électronique et à leurs équipes des solutions technologiques précieuses. En effet, ils peuvent transférer, traiter, organiser, analyser et produire de grandes quantités de données d'investigation électronique pour le contenu pertinent dans le cadre d'une affaire, tout en identifiant et en excluant les éléments protégés.
Lionbridge Legal prodigue des services linguistiques de qualité supérieure dans tous les secteurs depuis plus de 20 ans. Au cours de cette période, nos experts en services juridiques ont fourni des services de traduction et d'interprétation juridiques à une multitude de clients juridiques mondiaux dont 92 % du Global 100 et 94 % du AmLaw 100.
Aujourd'hui, Lionbridge Legal a intégré ses capacités de traduction, leaders sur le marché, à la plateforme d'investigation électronique Relativity, avec son application Lionbridge for Relativity. Lionbridge for Relativity se présente sous forme de plug-in simple et facile à utiliser qui permet d'intégrer des services d'investigation électronique multilingues de bout en bout au sein de la plateforme Relativity. Lionbridge Legal Connector offre aux utilisateurs juridiques et à leurs équipes la possibilité de fournir des outils intégrés à l'application pour :
Chaque utilisateur de Lionbridge for Relativity bénéficie d'un support linguistique expert et expérimenté de la part des membres de notre équipe de solutions de traduction juridique.
De plus, dans le monde de l'investigation électronique, la prestation de services de traduction en temps opportun est de la plus haute importance. C'est pourquoi, en plus de prendre en charge plus de 350 langues, nous investissons dans des solutions avancées de traduction automatique qui automatisent les étapes fondamentales du processus. Cela nous permet d'accélérer les processus sans sacrifier la qualité.
Lionbridge for Relativity fusionne l'apprentissage automatique et l'expérience humaine pour fournir à nos clients une solution complète de traduction juridique. Ils peuvent ainsi se concentrer sur ce qu'ils font le mieux, en sachant que Lionbridge Legal fournira des traductions d'investigation électronique multilingues, précises et en temps opportun. En même temps, ils bénéficient de services linguistiques rapides et économiques.
Nulle part ailleurs une équipe d'investigation électronique ne peut bénéficier d'un tel service d'experts tout en conservant un rôle direct dans le processus de traduction. Notre approche à plusieurs niveaux fournit des services tels que :
Lionbridge travaille avec les formats de fichiers Relativity et les principaux systèmes d'exploitation. Cela fait de l'investigation électronique multilingue un processus véritablement intégré.
Les entreprises et sociétés ayant des intérêts multinationaux sont confrontées à de nombreux défis. Le processus de traduction ne devrait pas en faire partie.
Découvrez ce qui peut arriver lorsque le principal prestataire mondial de solutions de traduction juridique propose la plateforme d'investigation électronique Relativity. Contactez l'équipe juridique de Lionbridge pour en savoir plus.