Warum Ihr Team dieses Jahr einen digitalen Jahresbericht braucht

Sie haben Ihren Jahresbericht sorgfältig erstellt. Sie haben Ihre Finanzberichte zusammengestellt, einen Brief an die Aktionäre verfasst und ein ansprechendes Design geschaffen. Doch um Ihr Finanzberichtswesen zu optimieren, ist ein weiterer Schritt erforderlich: die Erstellung eines digitalen Geschäftsberichts.

Schon seit Jahren werden finanzielle Jahres- und Zwischenberichte im Internet veröffentlicht. Auf den meisten Websites von Non-Profit-Organisationen und Unternehmen können Sie entsprechende PDF-Dateien finden. Diese können jedoch nicht mit einem digitalen Jahresbericht konkurrieren: intelligente, interaktive Publikationen der nächsten Generation, die mit innovativer digitaler Technologie erstellt wurden. Diese sind sowohl ihren auf Papier gedruckten als auch digitalen PDF-Vorgängern in jeder Hinsicht überlegen. Unternehmen aller Art erstellen digitale Geschäftsberichte, um ihren Finanzbericht leichter zugänglich zu machen und so Investoren, Wettbewerber und den Vorstand zu beeindrucken. Wie glänzende, benutzerfreundliche Websites sind auch digitale Berichte nicht mehr nur eine Option. Sie sind der neue Standard, den jedes Unternehmen in seine Budgets und Jahresendplanung aufnehmen sollte. Dies sind die 14 wichtigsten Vorteile eines digitalen Geschäftsberichts.

1. Einfache Navigation

Die Navigation in einem digitalen Jahresbericht gleicht der Navigation auf einer Website. Die Berichte werden für optimale Benutzerfreundlichkeit (User Experience, UX) erstellt, einschließlich passgerechter, scannbarer Textabschnitte, die ausdrücklich für das Online-Lesen konzipiert sind. Die besten Online-Jahresberichte weisen ein ansprechendes Layout und Links zu verwandten Themen und Menüs auf.

2. Kompatibilität mit allen Geräten

Wenn Sie einen optimalen digitalen Jahresbericht erstellen (oder mit Experten zusammenarbeiten, um ihn erstellen zu lassen), können die Leser ihn problemlos auf jedem Gerät ansehen: egal ob älteres oder ganz junges Modell, auf einem Desktop oder Smartphone, PC oder Apple-Gerät. Dank dieser Kompatibilität erreichen Sie mit Ihrem Bericht ein breiteres Publikum. Er kann überall und zu jeder Zeit gelesen werden und lässt sich außerdem ganz einfach weitergeben und teilen. So erreichen Sie problemlos noch mehr Menschen.

3. Multimedia-Content

Ein digitales Format ermöglicht es Unternehmen, eine Vielzahl von Inhalten einzubinden. Berichte müssen sich nicht auf Text und statische Bilder beschränken. Mit Videos können Unternehmen ihre Berichte interessanter gestalten und mehr Kontext anbieten. Dazu gehören beispielsweise Aufnahmen von wichtigen Ereignissen oder Interviews mit leitenden Angestellten oder der Unternehmensführung.

4. Individuell auf den Leser zugeschnitten

Digitale Geschäftsberichte können die Leser zu Inhalten führen, die speziell auf sie ausgerichtet sind. So hat beispielsweise das Einzelhandelsunternehmen Migros bei der  Erstellung seines Jahresberichts die Leser in Kunden, Finanzanalysten und Nichtregierungsorganisationen unterteilt.

Der Bericht kann mit unterschiedlichen Pfaden und Links für diese drei Gruppen gestaltet werden. Natürlich muss ein Geschäftsbericht gleichzeitig verschiedene Zielgruppen ansprechen. So ermöglicht ein digitaler Geschäftsbericht jedem Leser, den Abschnitt zu lesen, der von größtem Interesse ist.

5. Interaktive Ausrichtung

Viele digitale Jahresberichte bieten die Möglichkeit, Finanzdaten per Tastendruck in eine Excel-Datei zu extrahieren. Das ist besonders für Analysten äußerst praktisch. So können sie nämlich die benötigten Daten leicht auffinden und dann tiefergehend analysieren oder in neuen Diagrammen oder Konfigurationen zusammenstellen.

6. Aussagekräftiger

Digitale Berichte sind weitaus benutzerfreundlicher und relevanter für Ihre Leser als herkömmliche Jahres- oder Zwischenberichte. Ihre visuelle und emotionale Anziehungskraft sowie die Erzählweise sind wesentlich überzeugender. Diese Elemente veranlassen die Leser, sich länger mit Ihrem Bericht und vor allem mit Ihren Botschaften zu beschäftigen.

7. Innovatives Image

Digitale Jahresberichte vermitteln den professionellen Eindruck, dass Ihre Organisation technologisch versiert ist. Durch die Digitalisierung Ihrer Finanzberichte zeigen Sie, dass Sie mit neuen Technologien vertraut sind und dass das Benutzererlebnis eine hohe Priorität für Sie hat. Ihr digitaler Jahresbericht enthält aber auch eine weitere, wichtige Botschaft: Unsere Kommunikation und Arbeitsmethoden sind zukunftsorientiert. Das Gleiche gilt für unsere Produkte und Dienstleistungen.

8. Höhere Reichweite

Finanzanalysten, in deren Bereich Ihre Aktien fallen, werden Ihre Finanzberichte unabhängig vom Format stets lesen. Ebenso Journalisten und Aktionäre. Wenn Sie jedoch ein leichter zugängliches digitales Format wählen, können Sie noch weitere Stakeholder erreichen. Mit diesem Format erreichen Sie mehr Menschen, insbesondere über angepasste Schnittstellen.

9. Messbarkeit Ihrer Daten

Bei einem digitalen Format können Sie wichtige Messdaten verfolgen und zusammenfassen, die die Interaktion der Leser im Hinblick auf Ihren Bericht aufzeigen. Durch die Digitalisierung können Sie verfolgen, wie lange sich die Nutzer bestimmte Teile Ihres Berichts ansehen, welche Abschnitte sie überspringen, wie viele Leser den Bericht nicht zu Ende lesen oder ihn weiterleiten, und vieles mehr. Anhand dieser Daten können Sie Ihre Berichte optimieren und perfekt auf Ihre Zielgruppe(n) zuschneiden.

10. Verbesserung des Rankings bei Suchläufen (SEO)

Ihr Webteam hat mehr Kontrolle über Ihre Inhalte, wenn Sie diese im HTML- statt im PDF-Format darstellen. Dadurch ist es auch einfacher, den Inhalt so zu gestalten, dass ein höherer Wert für die Suchmaschinenoptimierung (Search Engine Optimization, SEO) erzielt wird. Suchmaschinen können zwar theoretisch aus Dokumenten erstellte PDF-Dateien lesen, allerdings wirkt sich das nicht immer auf Ihre SEO aus. Außerdem ziehen Sie mit einem digitalen Jahresbericht mehr Nutzer an, die zudem noch interaktiver mit Ihren Inhalten umgehen. Das ist für die Suchmaschinenoptimierung von entscheidender Bedeutung. Nutzer finden eine umfangreiche PDF-Datei mit dem gesamten Jahresbericht eines Unternehmens oft abschreckend. Ein digitaler Jahresbericht mit leichter Navigation ist deutlich ansprechender und wird sehr geschätzt. Und nicht zuletzt können die Leser von Ihrem digitalen Jahresbericht auch einfach zu anderen Bereichen Ihrer Website wechseln. Das erhöht den gesamten Traffic auf Ihrer Seite und verbessert so das SEO-Ranking. Weitere Informationen zum Thema SEO-Vorteile zwischen HTML und PDFs finden Sie hier.

11. Verbessertes Content-Management

Digitale Berichte sind besonders effektiv als Teil einer Content-Strategie für verschiedene Kanäle. Ein leistungsfähiges Content-Management-System (CMS) ist die Grundlage für aussagekräftige digitale Jahresberichtsvorlagen. Ein CMS speichert seine verschiedenen Elemente in Textblöcken. Diese Textblöcke können Sie in anderen Kanälen wiederverwenden: in anderen Bereichen der Unternehmenswebsite, in sozialen Medien und mehr. Mit einem digitalen Geschäftsbericht können Sie Ihr Finanzberichtswesen effizient in Ihre gesamte Kommunikations- und Marketingstrategie integrieren. Das spart Ihrem Unternehmen unter dem Strich Zeit und Geld.

12. Langfristige Kostenvorteile

Die anfänglichen Kosten für die Gestaltung eines digitalen Jahresberichts können erheblich sein. Folgendes muss entwickelt bzw. darin investiert werden:

• Ein CMS
• Datenerstellung und -import
• Entwicklung der Jahresberichtsvorlage
• Erstellen von Inhalten
• Überlegungen zur Benutzerfreundlichkeit

Das spart Ihrem Unternehmen unter dem Strich Zeit und Geld. Der Prozess der Erstellung von Jahresberichten kann auch Kosten für die Unterstützung durch Experten für digitale Jahresberichte und Sprachdienstleister für die Übersetzung von Inhalten für die globale Leserschaft umfassen.

Sobald der Prozess jedoch einmal steht, profitiert Ihr Unternehmen von den vielen Vorteilen. Sie werden fortan in der Lage sein, Inhalte in Ihrem CMS einfach und kostengünstig zu aktualisieren, zu ergänzen und zu optimieren. Die Erstellung von Jahresberichten, Quartalsberichten und Inhalten auf digitalen Kanälen wird danach schneller und kostengünstiger sein als kostspielige Druckauflagen.

13. Sicherheitsaspekt

Wenn Sie mit den richtigen Tools oder mit Experten für Finanzberichte und Übersetzungen wie Lionbridge arbeiten, können Sie sicher sein, dass Ihre Inhalte gut geschützt sind. Unabhängig davon, ob Sie uns mit der Erstellung, Optimierung oder Übersetzung Ihrer Berichte beauftragen, kommen bei Lionbridge innovative Technologien und strenge Standards bezüglich digitaler Datensicherheit zur Anwendung. Bei der Erstellung eines digitalen Jahresberichts können Sie Tools und Methoden zum Schutz Ihrer sensiblen Daten nutzen.

14. Umweltfreundlichkeit

Alles, was Leser von Dokumenten in Druckform wegbringt, ist gut für die Umwelt. Die Digitalisierung Ihrer Berichte ist der richtige Schritt, wenn Ihr Unternehmen „grüner” werden will. In einem kürzlich erschienenen Forbes-Artikel heißt es, dass Unternehmen profitabler und erfolgreicher werden können, wenn sie sich für nachhaltige Praktiken entscheiden und diese in ihre Geschäftsabläufe und ihr Wertesystem einbinden. Damit heben sie sich gegenüber Verbrauchern und Kunden hervor, die sich zunehmend Gedanken über den Klimawandel und darüber machen, wie sich ihr Konsumverhalten auf die Umwelt auswirkt.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf

Benötigen Sie Unterstützung bei der Erstellung Ihres digitalen Jahresberichts? Wir sind Ihnen gern behilflich. Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung, um mehr über unsere Dienste zur Erstellung von Finanzberichten zu erfahren. Wenn Sie eine mehrsprachige Leserschaft erreichen wollen, lesen Sie unsere Tipps für die Planung der Übersetzung Ihres Geschäftsberichts. Wenn Sie soweit sind, können Sie sich bei der Übersetzung Ihres Jahresberichts auf unsere Finanzberichtsexperten und Linguisten verlassen.