KI wird längst zur Übersetzung rechtsrelevanter Dokumente eingesetzt. In manchen Rechtsgebieten stellen KI-Übersetzungen rechtsrelevanter Dokumente die einzige Möglichkeit dar, den Anforderungen der Mandanten gerecht zu werden und die Nase im Wettbewerb mit anderen Anwaltskanzleien vorn zu behalten. Welche Vorteile bietet der Einsatz von KI bei der Übersetzung rechtsrelevanter Dokumente?

• Verkürzung der Abwicklungsdauer um bis zu 50 %
• Effizientere und kostengünstigere Verarbeitung großer Datenmengen
• Einhaltung knapper, von Gerichten oder in Gesetzen angeordneter Fristen
• Senkung der für Mandanten für Sprachservices anfallenden Kosten um bis zu 50 %
• Beeindrucken von Mandanten, die KI-Einsatz wünschen

Angesichts dieser Vorteile fragen sich viele Anwaltskanzleien, ob auch beglaubigte Übersetzungen rechtsrelevanter Dokumente mit KI angefertigt werden können. Lesen Sie in unserem Blog, wie Sie die Vorteile der KI auch für beglaubigte Übersetzungen rechtsrelevanter Dokumente nutzen können.

Kann KI beglaubigte Übersetzungen rechtsrelevanter Dokumente ausgeben?

Das zuletzt genannte Kriterium ist von entscheidender Bedeutung, wenn es um KI und beglaubigte Übersetzungen rechtsrelevanter Dokumente geht. KI kann für Übersetzungsergebnisse nicht zur Verantwortung gezogen werden. Das mag sich eines Tages ändern. Derzeit verlangen Gerichte aber, dass ein menschlicher Übersetzer oder ein Sprachdienstleister die Arbeit formal beglaubigt.

Lionbridge Legal erfüllt die jeweiligen gerichtlichen oder behördlichen Anforderungen mit einem von drei Verfahren.

Aus einem ausschließlich auf KI gestütztem Worflow (ohne jegliche menschliche Einbindung) resultierende Übersetzungen rechtsrelevanter Dokumente können nicht für juristische Verfahren beglaubigt werden. Dieser Ausschluss gilt auch, wenn eine Anwaltskanzlei ein eigenes LLM einsetzt, um Dokumente ohne menschliche Beteiligung zu übersetzen. Für die Beglaubigung ist die Mitwirkung eines qualifizierten Übersetzers und/oder Sprachdienstleisters erforderlich, der die Verantwortung formal übernehmen kann.

Wie lassen sich beglaubigte Übersetzungen rechtsrelevanter Dokumente ohne Verzicht auf die Vorteile der KI erstellen?

Anwaltskanzleien und ihre Mandanten können von den Vorteilen KI-gestützter Übersetzungsservices für rechtsrelevante Texte profitieren und die Dokumente zudem beglaubigen lassen. Lionbridge Legal bietet flexible Lösungsansätze an, die auf die Anforderungen der jeweiligen Angelegenheit, der zuständigen Jurisdiktion und des Gerichts zugeschnitten sind.

Ansatz 1: KI-Übersetzung mit menschlichem Korrektorat: Mit unserem proprietären LLM generieren wir KI-gestützt einen hochwertigen Übersetzungsentwurf. Zur Vorbereitung kann das LLM mit mandantenspezifischen Glossaren und Styleguides trainiert werden. Das ist insbesondere dann von Bedeutung, wenn ein Gericht die Einhaltung bestimmter Formatierungs- oder Stilkonventionen voraussetzt. Außerdem können wir das LLM anweisen, bestimmte Begriffe beizubehalten (z. B. Namen von Parteien, Orten oder Produkten und andere Terminologie). Das LLM fertigt die Übersetzung schneller und kostengünstiger an, ohne dass die Qualität darunter leiden würde. Dies ist insbesondere bei Angelegenheiten mit großen Textmengen und gängigen Sprachpaaren sowie für Projekte mit umfangreichem Referenzmaterial nützlich.

Im zweiten Schritt wird die LLM-Übersetzung von einem menschlichen Übersetzer korrigiert. Wir wählen stets Übersetzer mit für den jeweiligen Auftrag geeignetem Hintergrund, ob juristisch oder fachspezifisch. Selbstverständlich verfügen diese Übersetzer zudem über fundierte Kenntnisse der Ausgangs- und der Zielsprache.

Schließlich wird die Übersetzung nach Maßgabe der jeweiligen Anforderungen folgendermaßen beglaubigt:

• Vom Übersetzer ausgefertigte Beglaubigung
• Notariell beglaubigtes Affidavit
• Beglaubigung des Unternehmens, ausgefertigt durch ein Mitglied des QS-Teams von Lionbridge Legal