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如何让多语言电子数据展示工作变得轻松高效

通过 Lionbridge Relativity 平台实现多语言电子数据展示工作的现代化

Lionbridge Legal 提供

电子数据展示过程往往时间紧迫。数据量在急剧增长,预计到 2020 年,每名 IT 专业人员需要处理的数据量将达到 1230 GB,而在 2014 年,这一数字仅为 230 GB。

尽管数据量在呈指数级增长,且企业内可处理数据的资源仍然有限,但《美国联邦民事诉讼规则》要求保留与诉讼可能相关的所有信息。 如果数据丢失导致案情不公,未保留数据的一方可能就要受到处罚。

这种情况让人压力重重,而且了解这一过程所需技术的人员有时或许无处可寻。这加大了风险,尤其是内部团队缺乏关键技术方面的适当培训时。寻找一个具有所需技术、语言和法律专业知识的法律服务合作伙伴来协助您的电子数据展示工作变得至关重要。

言归正传。什么是电子数据展示?

电子数据展示是收集和创建电子存储信息(如电子邮件、公司内部聊天记录、社交媒体、数据库等)的过程,以响应在取证过程中出示证据的法律要求。数据展示本身是一个复杂且通常颇为耗时的过程,由于大多数公司拥有大量电子数据,电子数据展示软件的使用变得更加复杂。

多语言电子数据展示

所涉及的文档包含多种语言时,电子数据展示的过程变得更复杂。完成外语文档的翻译后才能开始实际的文档审查过程。每增加一种语言不仅会增加这一过程的步骤,还需要引入新的内部或外部人员。

涉及多种语言时,司法管辖区法律的差异也是一大难题。地方和国家的保存法律可能会存在冲突,文档的存储、检索和删除程序也可能会存在冲突。在美国看似常见的做法(例如在证据开示期间搜索员工信息)在其他地方可能属于禁止行为。

甚至把数据传输至美国办事处可能也很难。全球的数据隐私保护法越来越复杂。重要的信息可能存储在欧洲、亚洲或南美办事处,而当地的法律禁止将信息传输至美国。

无论某个司法管辖区是否允许传输信息,都可能会对与案件相关的信息传输进行限制。美国法院可能还会对将外国司法管辖区的法律作为不出示证据的理由持怀疑态度。因此,这类法律通常要求公司在其所在的司法管辖区内审查外语文档。 

确保为多语言电子数据展示提供所需的支持 — 面临的挑战

即使您拥有不常见的内部团队来对复杂的电子数据展示软件进行基本管理,也可能会缺少在多语言和多司法管辖区注意事项方面具备丰富经验的人员。在这种情况下,知名律师事务所通常会聘请值得信赖的第三方来负责多语言电子数据展示。

然而,电子数据展示和全球翻译服务是两个完全不同的专业领域。寻找一家同时在这两个领域拥有高水平专业知识的公司并非易事。

解决方案:在 Relativity 中完成翻译

Relativity 电子数据展示在开发高效的新式工作流程解决方案方面处于主导地位。随着机器学习技术、先进的搜索工具及数据分析的应用,得益于 Relativity,律师、电子数据展示服务提供商及其团队能够采用具有价值的技术解决方案。他们可为与某一案件相关的内容上传、处理、整理、分析和创建大量电子数据,同时识别并刨除有权保密的资料。

Lionbridge for Relativity 简介

20 多年来,Lionbridge Legal 一直在为各个行业提供优质的语言服务。与此同时,我们的法律服务专家一直在为全球众多法律领域客户提供法律方面的笔译和口译服务,其中包括 92 家全球 100 强律师事务所以及 94 家 AmLaw 100 律师事务所。

目前,Lionbridge Legal 已通过其 Lionbridge for Relativity 应用程序将出色的翻译功能引入了 Relativity 电子数据展示平台。Lionbridge for Relativity 是一款简单易用的 Relativity 插件,可以将端到端多语言电子数据展示服务全面集成至 Relativity 平台。借助 Lionbridge Legal Connector 应用程序内的工具,法律领域的用户及其团队可以:

  • 根据审查阶段的不同,选择可以处理海量内容的机器翻译服务或优质的人工翻译服务
  • 了解报价/估价后再同意翻译
  • 在遵守司法管辖区数据共享法规的前提下发送和接收文档
  • 直接在 Relativity 电子数据展示应用程序中上传文档并查看翻译完成的资料
  • 提供针对具体案件的说明、参考资料和元数据以提高翻译效率
  • 监控订单状态、请求发送通知以及查看订单历史记录
  • 为翻译提供高度安全的环境,确保机密性和私密性

Lionbridge for Relativity 的每位用户都能通过我们的法律翻译解决方案团队获得专业且经验丰富的客户支持语言服务。

此外,在电子数据展示领域,快速的翻译服务颇为重要。正因如此,我们除了提供超过 350 种语言的翻译服务,还投资于先进的机器翻译解决方案以实现翻译流程初级阶段的自动化。借此,我们可以在保证质量的前提下加快翻译过程。

优势

Lionbridge for Relativity 将机器学习技术和人类经验相结合,为客户提供全面的法律领域翻译解决方案。得益于 Lionbridge Legal 提供的快速、准确的多语言电子数据展示翻译内容,客户能够专注于自己更擅长的工作,同时还能获得快速且经济高效的语言服务。

电子数据展示团队在其他任何平台都无法在亲自参与翻译流程的同时获得专业服务。我们的多级翻译方式提供的服务包括:

  • 安全发送和接收内容
  • 自定义文档访问权限
  • 集成翻译和数据展示过程
  • 保持团队之间的沟通,以减少错误并加快多语言电子数据展示
  • 接收实时更新的流程消息,避免不必要的数据展示延误

Lionbridge 支持 Relativity 文件格式及主流的操作系统。这使多语言电子数据展示成为一个真正集成的流程。

为何立即开始使用

跨国运营的机构和公司在运营过程中面临着许多挑战。翻译过程不应是其中一项。

联系我们

欢迎了解全球知名的法律领域翻译解决方案提供商与 Relativity 电子数据展示平台的强强联合。如需了解更多信息,请与 Lionbridge Legal 团队联系。

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Sophia Eakins
作者
Sophia Eakins
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