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Lionbridge 社区数据隐私声明

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Lionbridge 维护从您那里收集的个人数据的完整性和保密性,从而竭力保护您的隐私。此类个人数据包括您在应聘过程中提供的个人数据,以及您以社区(注:我们的社区成员包括笔译人员、评级人员、测试人员和口译人员等)成员身份履行您与我们订立的合同过程中提供的个人数据。本隐私声明介绍了我们作为您的个人数据控制者,如何收集和使用您的个人数据,包括在招聘过程中可能以何种方式使用此个人数据,以及在您接受委托向我们提供服务的前提下,我们会通过何种方式将此个人数据用于该合同关系(以下简称“目的”)。

“Lionbridge”(或“我们”)指 Lionbridge Technologies, Inc. 以及 Lionbridge 集团公司。“Lionbridge 欧洲集团公司”指本声明的附件 1 中包含的欧盟和欧洲经济区 Lionbridge 实体。“Lionbridge 集团公司”指 Lionbridge Technologies, Inc 的任何子公司。

本声明适用于各 Lionbridge 欧洲集团公司的每位承包商以及(如适用)其他类别的工作人员。

我们收集的个人数据的类型

在我们的招聘求职过程中,如果您通过与我们订立服务合同,选择成为我们的社区中的一员,我们可能会收集下列某些个人数据以及特殊类别的个人数据,以及本隐私声明所规定的目的可能需要的任何其他身份识别数据。

注意:如需我们可能出于目的而收集的与您相关的个人数据的详细列表,请参阅下文中的“处理的法律依据和目的”。该表旨在尽可能地做到完整、准确,但其并未详尽列示,并且可能会不时按照“隐私声明的更新”中所述的方式进行更新。

背景和联系人数据
  • 国籍
  • 教育状况
  • 工作履历
  • 性别
  • 政府颁发的身份证
  • 家庭住址,包括国家/地区、城市、区县、街道以及邮政编码
  • 家庭电话号码和手机号码
  • 个人电子邮件地址
  • IP 地址
合同数据
  • 服务合同日期(包括合同状态变更)
  • 税务信息
  • 合同服务费用
  • 银行信息
  • 绩效管理记录
  • 在 Lionbridge 的评估记录
  • 本地社区成员 ID
  • 网站位置
  • 提供的服务类型
  • 技术能力
  • 会籍关系
  • 语言能力
  • 学科专长(包括教育程度和相关证书)
  • 姓名(英语和当地语言)
  • 手机号码
  • 自愿提供的其他信息
安全和访问控制数据
  • 使用 Lionbridge 设备或通过 Lionbridge 系统访问互联网/在线服务的日期、时间和地点(如适用)
  • 刷卡记录(如适用)
  • 监控录像(如适用)
  • Lionbridge 系统通信(如适用)
特殊类别的个人数据

处理您的个人数据的法律依据和目的

我们依据以下法律、出于下列目的处理您的个人数据:

法律依据 目的
订立或履行合同

订立和履行我们在招聘求职流程中的义务,以及履行与我们之间的合同关系时,我们需要处理您的个人数据。因此,我们会基于这一法律依据收集以及通过其他方式使用您的个人数据,这样我们才能履行我们与您订立的合同以及我们对第三方的义务,并确保您能够正确地履行您对我们的义务。

注意:如果您不希望出于上述目的向我们提供您的个人数据,我们将无法开展招聘求职工作,也无法履行与我们之间的合同关系。

  • 履行服务合同下的义务以及与其他工作关系或安排相关的义务
  • 开展调查、评估、反馈、下达指令、安全和培训等方面的沟通
  • 管理和运营我们的公司及其职能部门和活动
  • 确定合同付款
  • 管理合同终止流程
  • 访问和使用 Lionbridge 的全球技术网络(如果适用于服务)
  • 其他一般性目的,包括为了确保招聘求职或与您之间的潜在或实际合同关系的顺畅高效地运行(包括在确立合同关系前、履行合同期间和合同关系结束后需要采取的所有活动)
  • 管理服务合同的履行情况
合法利益

为了维护 Lionbridge 的合法利益(包括与履行合同或法定义务相关的合法利益),我们会处理您的个人数据,但我们不会对您的权益或基本权利和自由造成不当影响。

为了维护 Lionbridge 的合法利益(参见右侧栏所列)而需要处理您的个人数据。

注意:如果我们以维护自身合法利益为宗旨,出于这些目的处理您的个人数据,我们会事先确认是否需要进行此类处理,并且会谨慎考虑此类处理对您的基本权利和自由的影响。总而言之,我们会先行确定这种处理确系维护我们合法利益之所需,并且我们进行的处理不会对这些权利和自由造成负面影响。

  • 满足为维护客户利益而开展工作的人员的技能、专长和背景方面的客户义务
  • 维护全球人员数据库
  • 高效管理整个 Lionbridge 集团的招聘、求职和合同关系流程
  • 防止欺诈或犯罪活动、滥用我们的服务,以及确保我们的技术系统、架构和网络的安全,和我们的办公场所的安全,包括执行背景调查(如果适用或客户提出要求)
  • 满足通过集中的全球化方法为员工、供应商和承包商提供技术服务之需要,并使员工、供应商和承包商能够相互交流,这一般涉及托管您的联系人和电子邮件信息
  • 实现我们的企业和社会责任目标
  • 调查您可能涉及的不当行为指控
履行法律义务

为了履行我们的法律和监管义务,我们需要处理您的个人数据。

  • 履行我们的法律和监管义务,如报税
评估工作能力

为了评估您的服务能力,我们需要收集和处理您的个人数据(包括特殊类别的个人数据)。

  • 评估您的服务能力
对法律请求做出抗辩、提出法律请求或成为法律请求的一方当事人

为了提出、调查、行使由您作为一方当事人的法律请求或对其做出抗辩,我们可能需要处理您的个人数据。

  • 提起法律程序
  • 调查、提出、行使法律请求或对其做出抗辩
  • 就法律请求达成和解

与我们共享您的个人数据的参与方

在招聘求职期间以及履行与 Lionbridge 的合同关系期间披露您的个人数据,即表示您确认您的个人数据可以在 Lionbridge 集团公司内部以及 Lionbridge 集团公司与第三方(包括作为您的服务受益方的客户)之间进行共享(详见下文):

接收方
Lionbridge 集团公司
  • 经授权的 Lionbridge Technologies, Inc. 和其他 Lionbridge 集团公司的公司和子公司社区管理、运营及财务人员
第三方服务提供商
  • 金融机构
  • 网络提供商
  • 提供招聘、背景核查、面试安排、申请跟踪、入职、付款和其他服务的服务提供商系统
其他接收方
  • Lionbridge 的代理人
  • Lionbridge 资产的潜在收购方和出售方(协助第三方收购 Lionbridge 或 Lionbridge 资产)
  • 外部顾问(如帮助 Lionbridge 遵守相关法律和维护其合法权益所需的律师、银行家、负责人、会计师、审计师以及金融机构和服务提供商)
  • 监管机关和执法机构(当适用法律、政府或司法命令、法律法规存在要求,或为满足保护 Lionbridge 的权利和财产之需要时)
  • Lionbridge 的客户(以便向客户提供服务)
  • Lionbridge 的潜在客户(以便与潜在客户建立潜在的关系)

请注意,未经您的许可,我们不会针对任何直接营销产品或服务向任何第三方披露您的数据,也不会向您提供停止接收直接营销信息的选项。

国际数据传输

(a) 传输个人数据

作为一家全球性的公司,Lionbridge 已通过实施全球隐私实践来处理受各种数据保护法律保护的个人数据。Lionbridge 将个人数据存储在欧洲经济区(以下简称“EEA”)之外的个人数据的保护水平被认为与 EEA 不同的国家/地区(例如美国)。例如,Lionbridge Technologies, Inc. 和/或与您所在国家/地区不同的国家/地区的 Lionbridge Technologies, Inc. 子公司社区管理、运营或财务人员可能会访问您的信息。如下文 (b) 条所述,Lionbridge 采取了合适的安全保护措施来确保我们在 EEA 之外传输、处理和存储您的个人数据的活动符合欧盟委员会和 GDPR 的要求。

(b) 合适的安全保护措施

只有在欧盟委员会已经确定相关第三方国家/地区能够提供与欧盟数据保护标准相一致的充分的保护机制,或者建立了合适的安全保护措施来确保您的个人数据时,我们才会将您的个人数据传输到位于欧洲经济区之外的该第三方国家/地区。对于从欧洲经济区和瑞士向第三方国家/地区进行的跨境传输,我们采取了下列经欧盟委员会批准的充分的安全保护措施:

  • 我们签订了欧盟委员会批准的标准合同条款(SCC)(且未对其做出任何修订);并且
  • 我们通过了隐私盾认证。

如需进一步了解我们建立的用于控制个人数据传输活动的合适的安全保护措施,请通过以下方式联系我们:(i) 如果您有 Lionbridge 电子邮件地址,您可以前往 Lionbridge 门户网站 http://support.lionbridge.com,找到 GDPR 项目并提交您的请求;以及 (ii) 如果您没有 Lionbridge 电子邮件地址,您可以通过 data-privacy@lionbridge.com 联系我们。

存储和保护个人数据

作为 Lionbridge 欧洲集团公司的求职者,或者您与任何 Lionbridge 欧洲集团公司之间存在合同关系,您的个人数据会被存储在位于美国的安全服务器上托管的集中式数据库信息系统和/或其他系统中。我们和/或我们的第三方服务提供商会在美国处理、查看和维护您的个人数据。我们已经通过与第三方服务提供商签订相应的服务条款,来限制对在美国存储的个人数据的访问权限。

我们采用商业上合理的组织、技术和管理手段来防止他人在未经授权的情况下或通过非法方式访问、处理、披露、篡改、损毁您的个人数据,并防止您的数据意外丢失。

我们会按照本隐私声明、适用的 Lionbridge 政策以及相关法律法规要求所规定的做法收集、处理和维护您的个人数据。

保留个人数据

我们仅允许经授权的人员访问和使用您的个人数据。我们会出于本隐私声明中规定的目的,并按照 Lionbridge 的记录保留政策和当地法律法规之要求,保留您的个人数据。如果不再需要您的个人数据,我们会安全地销毁它。

请注意,在某些情况下,我们可能必须将您的数据持有更长的一段时间,例如,如果我们需要处理正在进行的请求,或基于善意认为,法律或相关监管机关可能以在我们看来合理的方式期望或要求我们保全您的数据。

您享有的与您的个人数据相关的权利

我们需要您向我们提供准确、完整、最新的个人数据。下表列出了您享有的用于解决您在个人数据处理方面存有的任何顾虑或疑问的权利。请注意这些权利并非不受限制 – 它们受适用的数据保护法律中某些豁免规定的限制。

查看权: 您有权确定 Lionbridge 持有哪些类型的与您相关的个人数据,以及我们如何处理该信息。您还有权索取一份该信息的副本。
更正权: 您有权要求更新或更正我们持有的与您相关的任何不准确的个人数据。
限制使用权: 在某些情况下,您有权要求 Lionbridge 停止使用您的个人数据,包括您认为我们持有的与您相关的个人数据不准确,或者我们使用您的信息的活动不符合法律规定。如果您正确地行使了这一权利,我们将会存储您的个人信息,且在问题得到解决前不会进行任何其他处理。
异议权: 如果我们基于合法利益来使用您的个人数据,您有权对此类使用活动提出异议。除非我们可以证明存在效力更高的继续处理个人数据的合法依据,否则我们会停止处理您的个人数据。
删除权: 在某些情况下,您还可以要求删除您的个人数据,例如您行使了异议权(见上文),并且 Lionbridge 没有效力更高的处理您的个人数据的理由,或者 Lionbridge 不再需要将您的个人数据用于本声明所述的目的。
数据迁移权: 如果我们是为了履行您的服务合同处理您的个人数据,或者我们是基于您的同意来处理您的个人数据,您可以要求我们采用结构化的通用机器可读格式向您提供您之前提供给我们的个人数据,并且如果技术上可行,您可以要求我们将您的个人数据直接传输至其他控制者。
反对自动决策权: 您有权不成为仅基于自动化处理(包括资料收集)做出并且会造成与您相关的法律影响或对您产生类似的重大影响的决策的对象。Lionbridge 不会让您成为仅基于自动处理(包括资料收集)做出的决策的对象。

您可以通过以下方式行使与您的个人数据相关的任何上述权利:(i) 如果您拥有 Lionbridge 电子邮件地址,您可以前往 Lionbridge 门户网站 http://support.lionbridge.com,找到 GDPR 项目并提交您的请求;以及 (ii) 如果您没有 Lionbridge 电子邮件地址,您可以通过 data-privacy@lionbridge.com 联系我们。

Lionbridge 会尊重您依据适用的数据保护规则行使这些权利的请求,并且一般会在收到请求后要求您验证身份和/或提供可以帮助我们更好地了解您的请求的信息。如果我们不执行您的请求,我们会说明原因。

如果您位于欧盟,在对我们处理您的个人数据的方式感到不满意时,您还有权向监管机关投诉。

Cookie 和其他数据工具

当您访问 Lionbridge 网站或我们的第三方服务提供商的网站时,我们或我们的第三方服务提供商可能会通过使用 Cookie 或其他数据分析工具来收集信息。如需进一步了解这些工具以及我们如何使用所收集的信息,请参阅 Lionbridge.com 上的 Lionbridge Cookie 政策,网址为 https://www.lionbridge.com/zh-hans/legal/website-privacy-policy/#cookies-privacy

隐私声明的更新

我们可能会不时更新、修订或删除本隐私声明。当我们更新或修订本隐私声明时,我们还会更新本隐私声明底部的日期。只有最新的隐私声明有效,因此请定期查阅。在对本隐私声明作出重大更新或修订时,在其生效前,我们会在本网页上发布相关变更的通告。

联系 Lionbridge

如果您对本隐私声明或 Lionbridge 的隐私实践存有任何疑问或意见,或者对可能违反本隐私声明、我们的实践或任何相关隐私法律的情况存有顾虑,请通过以下方式联系我们:(i) 如果您拥有 Lionbridge 电子邮件地址,您可以前往 Lionbridge 门户网站 http://support.lionbridge.com,找到 GDPR 项目并提交您的请求;以及 (ii) 如果您没有 Lionbridge 电子邮件地址,您可以通过 data-privacy@lionbridge.com 联系我们。

2018 年 5 月 25 日生效

附录 1
欧盟和欧洲经济区 Lionbridge 实体

Geotext Translations Ltd
Lionbridge International Unlimited Company
Lionbridge Poland SP. ZO.O.
CLS Communication AG
CLS 4-Text GmbH
Lionbridge Denmark A/S
Lionbridge Global Software Limited
Lionbridge (Slovakia) SRO
Lionbridge Espana SLU
Lionbridge Technologies B.V.
Lionbridge Technologies France SARL
Lionbridge of Europe B.V.
Lionbridge France SAS
Lionbridge Nordic AB
Lionbridge Oy
Lionbridge Belgium BVBA
Lionbridge Deutschland GmbH
Lionbridge U.K. Limited
Anakan GmbH
Triom Production SARL
Exequo SAS

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