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Aviso De Privacidad De Los Datos De La Comunidad Lionbridge

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Lionbridge se compromete a proteger su privacidad manteniendo la integridad y confidencialidad de los datos personales que recogemos sobre usted con ocasión de nuestro proceso de selección y contratación, así como del cumplimiento de su relación contractual con nosotros como miembro de nuestra comunidad de traductores, evaluadores, especialistas en testing e intérpretes. Este Aviso de Privacidad describe el modo en que, como responsables de sus datos personales, recogemos y tratamos sus datos, incluidas las formas en las que podemos utilizar dichos datos en el proceso de selección y contratación y, en caso de ser contratado para prestarnos sus servicios, en el contexto de su relación contractual con nosotros (la «Finalidad»).

El término «Lionbridge» (o «nosotros») significa Lionbridge Technologies, Inc. y Empresa del grupo Lionbridge. El término «Empresa del grupo Lionbridge de Europa» significa cualquier entidad de Lionbridge de la UE o del EEE que aparezca enumerada en el Anexo 1 de este Aviso. El término «Empresa del grupo Lionbridge» significa cualquier filial de Lionbridge Technologies, Inc.
Este Aviso se aplica a todos los contratistas de cada una de las Empresas del grupo Lionbridge de Europa y, en su caso, a otras categorías de trabajadores.

Tipos de datos personales que recogemos

Dentro de nuestro proceso de selección y contratación, si usted resultara seleccionado para ser miembro de nuestra Comunidad celebrando un contrato de servicios con nosotros, podremos recoger determinados datos personales y las categorías especiales de datos personales que se citan a continuación, así como cualquier otro dato identificativo que resulte necesario para los fines descritos en este Aviso de Privacidad.

IMPORTANTE: Tenga en cuenta que la siguiente lista de datos personales que podemos recoger sobre usted en relación con la Finalidad se describe más detalladamente en el apartado «Bases legales y fines del tratamiento». La lista pretende ser lo más completa y precisa posible, pero no es exhaustiva y puede ser actualizada ocasionalmente según el procedimiento descrito en «Actualizaciones de nuestro Aviso de Privacidad».

Antecedentes y datos de contacto
  • Nacionalidad
  • Formación académica
  • Historial laboral
  • Género
  • Número de identificación oficial
  • Domicilio (calle, distrito, ciudad, código postal y país)
  • Número de teléfono fijo y número de móvil
  • Dirección personal de correo electrónico
  • Dirección IP
Datos del contrato
  • Fecha de servicio del contrato (incluye cambios de la situación contractual)
  • Información fiscal
  • Tarifas de servicios del contrato
  • Información bancaria
  • Registros de gestión del rendimiento
  • Registros de evaluaciones de calidad en Lionbridge
  • N.º de identificación de miembro de la Comunidad local
  • Ubicación de las instalaciones
  • Tipos de servicios ofrecidos
  • Competencias técnicas
  • Pertenencia a asociaciones
  • Competencias lingüísticas
  • Conocimientos especializados (formación académica y acreditaciones relacionadas)
  • Nombre y apellidos (en inglés y en el idioma local)
  • Número de móvil
  • Otra información facilitada voluntariamente
Datos de seguridad y control de acceso
  • Fecha, hora y ubicación del acceso a los servicios de Internet/en línea utilizando dispositivos de Lionbridge o a través de los sistemas de Lionbridge (en su caso)
  • Registros de tarjetas magnéticas (en su caso)
  • Imágenes de cámaras de seguridad (en su caso)
  • Sistemas de comunicación de Lionbridge (en su caso)
Categorías especiales de datos personales
  • Ninguna

Bases jurídicas y finalidad del tratamiento de sus datos personales

Trataremos sus datos personales con la finalidad y las bases jurídicas siguientes:

Base jurídica Finalidad
Celebración o cumplimiento de un contrato

 

Necesitamos tratar sus datos personales para establecer y cumplir nuestras obligaciones derivadas del proceso de selección y contratación y en el cumplimiento de la relación contractual. Con esta base jurídica recogemos y utilizamos sus datos personales, lo que nos permite cumplir nuestra parte del contrato celebrado con usted y nuestras obligaciones con terceros, así como asegurarnos de que usted cumple debidamente sus obligaciones asumidas con nosotros.

IMPORTANTE: En caso de que no desee facilitarnos sus datos personales para los fines indicados, no podremos proponerle nuestro proceso de selección y postulación ni la existencia de una relación contractual con nosotros.

  • cumplir obligaciones existentes en virtud de contratos de servicios y en relación con otros contratos o relaciones de trabajo
  • en comunicaciones tales como encuestas, evaluaciones de calidad, feedback, instrucciones, seguridad y formación
  • gestionar y mantener en funcionamiento nuestra empresa, sus funciones y sus actividades
  • establecer pagos contractuales
  • gestionar el proceso de rescisión de contrato
  • acceder a la red de tecnología global de Lionbridge y utilizarla cuando corresponda según los servicios
  • con otros fines de carácter general, como garantizar el funcionamiento adecuado y eficaz del proceso de selección y contratación y la relación contractual presente o futura con usted (lo que incluye todas las actividades que deban realizarse antes, durante y después de la relación contractual)
  • gestionar el cumplimiento contractual de los servicios
Intereses legítimos

 

Tratamos sus datos personales basándonos en que el tratamiento es necesario para satisfacer intereses legítimos de Lionbridge, como los relativos al cumplimiento de obligaciones legales o contractuales, y en que hacerlo no perjudica sus intereses o derechos y libertades fundamentales.

Tratar sus datos personales es necesario para satisfacer intereses legítimos de Lionbridge (enumerados en la columna de la derecha).

IMPORTANTE: Antes de proceder al tratamiento de sus datos personales en cumplimiento de nuestros intereses legítimos, determinamos la necesidad de dicho tratamiento y examinamos cuidadosamente el efecto de nuestras actividades de tratamiento sobre sus derechos y libertades fundamentales. Con carácter general, hemos determinado que dicho tratamiento es necesario para nuestros intereses legítimos y que no perjudica esos derechos y libertades.

  • cumplir obligaciones asumidas con los clientes en cuanto a capacidad, especialidad y experiencia de empleados que puedan
  • trabajar en sus pedidos mantener una base de datos de empleados global
  • gestionar y administrar eficazmente los procesos de selección, contratación y cumplimiento de relaciones contractuales en todo el grupo Lionbridge
  • evitar actividades fraudulentas o delictivas y usos indebidos de nuestros servicios, así como proteger la seguridad de nuestros sistemas, arquitecturas y redes de tecnología y la seguridad de nuestras instalaciones, incluso realizando una comprobación de antecedentes (cuando sea oportuno o nuestros clientes lo exijan)
  • proporcionar una perspectiva global y centralizada para la prestación de servicios tecnológicos a nuestros empleados, proveedores y contratistas y posibilitar la interacción entre ellos. Normalmente, esto conlleva el hospedaje de su información de contacto y correo electrónico
  • cumplir con nuestros objetivos de responsabilidad social corporativa
  • investigar denuncias de comportamiento indebido que le involucren
Cumplimiento de una obligación legal

 

Tratar sus datos personales es necesario para cumplir con una obligación legal o reglamentaria.

  • cumplir nuestras obligaciones legales o reglamentarias, como la obligación de declaración fiscal.
Evaluación de la capacidad de trabajo

 

Necesitamos recoger y tratar sus datos personales (incluidas categorías especiales de datos personales) para evaluar su capacidad de prestar servicios.

  • evaluar su capacidad de servicio
Responder a demandas legales, entablarlas o intervenir como parte en una demanda

 

Podría ser necesario que tratemos sus datos personales para entablar, investigar, ejercer o defender demandas judiciales en las que usted intervenga como parte.

  • entablar procedimientos judiciales
  • investigar, entablar, ejercer reclamaciones o defender demandas judiciales
  • resolver demandas judiciales

Partes con las que compartimos sus datos personales

Cuando usted nos comunica sus datos personales dentro de nuestro proceso de selección y contratación y en el cumplimiento de una relación contractual con Lionbridge, usted acepta que sus datos personales puedan ser compartidos con las Empresas del grupo Lionbridge y con terceros no pertenecientes al grupo Lionbridge, lo que incluye a los clientes beneficiarios de los servicios que usted presta según la descripción siguiente:

Destinatario
Empresa del grupo Lionbridge

 

  • Personal autorizado de las funciones de Finanzas, Operaciones y Gestión de comunidades corporativas y de las filiales, de Lionbridge Technologies, Inc. y otras Empresas del grupo Lionbridge
Terceros proveedores de servicios

 

  • Entidades financieras
  • Proveedores de red
  • Sistemas de proveedores de servicios que ofrezcan servicios de contratación, comprobación de referencias, programación de entrevistas, seguimiento de solicitudes, incorporación de nuevos empleados y servicios de pago, entre otros
Otros destinatarios

 

  • Agentes de Lionbridge
  • Potenciales compradores y vendedores de activos de Lionbridge (para facilitar la adquisición de Lionbridge o de activos de Lionbridge por un tercero)
  • Asesores externos (como abogados, personal de banca, propietarios, contables y auditores, así como entidades financieras y proveedores de servicios en la medida necesaria para la protección de intereses legítimos y derechos legales de Lionbridge)
  • Organismos reguladores y fuerzas del orden (cuando sea necesario conforme a legislación aplicable, una resolución administrativa o judicial, órdenes gubernamentales o judiciales, o para proteger los derechos de propiedad de Lionbridge)
  • Clientes de Lionbridge (para facilitar la prestación de servicios a los clientes)
  • Clientes potenciales de Lionbridge (para facilitar el establecimiento de posibles relaciones con clientes potenciales)

Tenga en cuenta que no comunicaremos sus datos a terceros con fines de marketing directo de productos o servicios sin su autorización o sin ofrecerle la posibilidad de optar por no recibir el marketing directo.

Transferencias internacionales de datos

(a) Transferencias de sus datos personales

Como empresa global, Lionbridge ha adoptado prácticas de privacidad globales para el tratamiento de los datos personales protegidos por diversas legislaciones de protección de datos. Lionbridge conserva los datos personales en países que no pertenecen al Espacio Económico Europeo («EEE») (como, por ejemplo, Estados Unidos) que no están obligados a proporcionar el mismo nivel de protección de los datos personales que se exige en el EEE. Por ejemplo, empleados de Lionbridge Technologies, Inc. o empleados de las funciones de Gestión de comunidades, Operaciones o Finanzas podrán acceder a su información desde una filial de Lionbridge Technologies, Inc. que esté situada en un país distinto de su país de ubicación. Como se indica en la cláusula (b) siguiente, Lionbridge ha establecido salvaguardias adecuadas para asegurar que nuestra transferencia, tratamiento y almacenamiento de sus datos personales fuera del EEE se ajustan a los requisitos de la Comisión Europea y el RGPD.

(b) Salvaguardias adecuadas

Solo transferiremos sus datos personales fuera del EEE cuando la Comisión Europea haya decidido que el tercer país en cuestión garantiza un nivel adecuado de protección que se ajusta a las normas de protección de datos de la UE o existen salvaguardias adecuadas para la protección de sus datos personales. En transferencias transfronterizas desde el EEE y Suiza a un tercer país utilizamos las siguientes salvaguardias aprobadas por la Comisión Europea:

  • Hemos introducido cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea (y sin modificaciones); y
  • Hemos suscrito los requisitos del Escudo Protector.

Si desea más información sobre las salvaguardias que hemos establecido en relación con la transferencia de sus datos personales: (i) si tiene una dirección de correo electrónico de Lionbridge, puede ponerse en contacto con nosotros entrando en el portal de soporte técnico o Service Desk de Lionbridge en http://support.lionbridge.com, identificando la sección dedicada al RGPD y enviando su pregunta; y (ii) si no tiene una dirección de correo electrónico de Lionbridge, poniéndose en contacto con nosotros en data-privacy@lionbridge.com.

Almacenamiento y protección de sus datos personales

Si es usted candidato de una Empresa del grupo Lionbridge de Europa o mantiene una relación contractual con una Empresa del grupo Lionbridge de Europa, sus datos personales se almacenan en un sistema de información de base de datos centralizado o en otros sistemas que están alojados en un servidor seguro ubicado en Estados Unidos. Nosotros o nuestros proveedores de servicios trataremos, visualizaremos y mantendremos sus datos personales en Estados Unidos. Hemos introducido condiciones adecuadas de servicio con los terceros proveedores de servicios para restringir el acceso a datos personales almacenados en Estados Unidos.

Empleamos procedimientos organizativos, técnicos y administrativos comercialmente razonables para proteger sus datos personales frente a acceso, tratamiento, comunicación, alteración, destrucción o pérdida accidental no autorizados o ilegítimos.

Recogemos y tratamos sus datos personales de acuerdo con las prácticas descritas en este Aviso de Privacidad, las políticas de Lionbridge pertinentes y los requisitos legales y normativos locales aplicables.

Conservación de sus datos personales

Limitamos el acceso y la utilización de sus datos personales a personas autorizadas. Conservaremos sus datos personales el tiempo necesario para cumplir los fines descritos en este Aviso de Privacidad y de acuerdo con las políticas de conservación de registros de Lionbridge y con la legislación y normativas locales. Cuando sus datos personales hayan dejado de ser necesarios, los destruiremos de forma segura.

Tenga en cuenta que, en determinadas circunstancias, podremos vernos obligados a mantener sus datos durante un periodo más largo; por ejemplo, si estamos tramitando una reclamación en curso o si creemos de buena fe que la ley o un organismo regulador pertinente pueden, a nuestro juicio, esperar o exigir de nosotros que conservemos sus datos.

Sus derechos en relación con sus datos personales

Confiamos en que usted nos facilita datos personales exactos, completos y actualizados. En la tabla siguiente se enumeran sus derechos relacionados con el planteamiento de dudas o consultas sobre nuestro tratamiento de sus datos personales. Tenga en cuenta que esos derechos no son absolutos y estarán sujetos a excepciones conforme a la legislación sobre protección de datos aplicable.

Derecho de acceso: Usted tiene derecho a comprobar qué tipo de datos personales mantiene Lionbridge sobre usted y lo que hacemos con esos datos. También tiene derecho a recibir copia de esa información.
Derecho de rectificación: Usted tiene derecho a que se actualicen y corrijan datos personales inexactos que mantengamos sobre usted.
Derecho a restringir el uso: Usted tiene derecho a que Lionbridge deje de utilizar sus datos personales en determinados casos; por ejemplo, si cree que los datos personales que mantenemos sobre usted son inexactos o que el uso que hacemos de su información es ilegal. Si usted ejerce válidamente ese derecho, almacenaremos su información personal y no la trataremos de ningún modo hasta que se haya resuelto la situación.
Derecho de oposición: Cuando utilicemos sus datos personales basándonos en un interés legítimo, usted tiene un derecho a oponerse a dicho uso. Dejaremos de tratar sus datos personales a menos que podamos demostrar que prevalece la base legítima para seguir tratando sus datos personales.
Derecho de supresión: En determinadas circunstancias, usted también podrá hacer que se eliminen sus datos personales; por ejemplo, si ejerce su derecho de oposición (véase más arriba) y no prevalecen los motivos de Lionbridge para tratar sus datos personales, o si Lionbridge ha dejado de necesitar sus datos personales para los fines previstos en este documento.
Derecho a la portabilidad de los datos: Si estamos tratando sus datos personales con vistas a cumplir su contrato de servicios o si nos basamos en su consentimiento para tratar sus datos personales, usted podrá solicitar que le entreguemos, en un formato estructurado, de uso común y de lectura automática, los datos personales que nos haya facilitado; además, podrá pedirnos que transfiramos sus datos personales directamente a otro responsable de los datos, siempre que hacerlo sea técnicamente factible.
Derecho de oposición a decisiones automatizadas: Usted tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en un tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que tenga efectos jurídicos para usted o que le afecte significativamente de un modo similar. Lionbridge no le hará objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles.

Puede ejercer cualquiera de estos derechos respecto a sus datos personales: (i) si tiene una dirección de correo electrónico de Lionbridge, entrando en el portal de soporte técnico o Service Desk de Lionbridge en http://support.lionbridge.com, identificando la sección dedicada al RGPD y enviando su solicitud; y, (ii) si no tiene una dirección de correo electrónico de Lionbridge, poniéndose en contacto con nosotros en data-privacy@lionbridge.com.

Lionbridge atenderá sus solicitudes de ejercicio de estos derechos conforme a las normas aplicables sobre de protección de datos y, en general, en respuesta a una solicitud que usted realice, le pediremos que verifique su identidad o que facilite información que nos permita comprender mejor su solicitud. Si no damos curso a su petición, le explicaremos el motivo.

Si usted está en la Unión Europea, también tiene derecho a presentar una reclamación ante su autoridad supervisora en caso de no estar conforme con el modo en que tratamos sus datos personales.

«Cookies» y otras herramientas de datos

Cuando visite el sitio web de Lionbridge o el de nuestros proveedores de servicios terceros, tanto nosotros como los terceros proveedores de esos servicios podremos recoger información mediante «cookies» u otras herramientas de análisis de datos. Para informarse sobre dichas herramientas y el modo en que utilizamos la información recogida, consulte la Política de «cookies» de Lionbridge relativa a Lionbridge.com en https://www.lionbridge.com/es/legal/website-privacy-policy/#cookies-privacy.

Actualizaciones de nuestro Aviso de Privacidad

Podremos actualizar, modificar o eliminar este Aviso de Privacidad en cualquier momento. Cuando lo actualicemos o modifiquemos, también modificaremos la fecha que aparece al final Aviso. El Aviso de Privacidad vigente será el único efectivo, por lo que le rogamos que lo compruebe regularmente. Cuando realicemos actualizaciones o modificaciones sustanciales de este Aviso de Privacidad, publicaremos un aviso de los cambios en esta página antes de que los cambios entren en vigor.

Contacto con Lionbridge

Si desea hacer algún comentario o tiene alguna pregunta sobre este Aviso de Privacidad o las prácticas de privacidad de Lionbridge, o si se le plantea alguna duda sobre un posible incumplimiento de este Aviso, de nuestras prácticas o de cualquier legislación sobre privacidad aplicable: (i) si tiene una dirección de correo electrónico de Lionbridge, puede ponerse en contacto con nosotros entrando en el portal de soporte técnico o Service Desk de Lionbridge en http://support.lionbridge.com, identificando la sección dedicada al RGPD y enviando su pregunta; y, (ii) si no tiene una dirección de correo electrónico de Lionbridge, puede ponerse en contacto con nosotros en data-privacy@lionbridge.com.

En vigor desde el 25 de mayo de 2018

Anexo 1
Entidades Lionbridge de la UE y el EEE

Geotext Translations Ltd
Lionbridge International Unlimited Company
Lionbridge Poland SP. ZO.O.
CLS Communication AG
CLS 4-Text GmbH
Lionbridge Denmark A/S
Lionbridge Global Software Limited
Lionbridge (Slovakia) SRO
Lionbridge España SLU
Lionbridge Technologies B.V.
Lionbridge Technologies France SARL
Lionbridge of Europe B.V.
Lionbridge France SAS
Lionbridge Nordic AB
Lionbridge Oy
Lionbridge Belgium BVBA
Lionbridge Deutschland GmbH
Lionbridge U.K. Limited
Anakan GmbH
Triom Production SARL
Exequo SAS

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