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Déclaration De Confidentialité Des Données De La Communauté Lionbridge

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Lionbridge s'engage à protéger votre vie privée en préservant l'intégrité et la confidentialité des données personnelles que nous collectons auprès de vous dans le cadre des procédures de recrutement et de candidature et de l'accomplissement de la relation de travail contractuelle que vous entretenez avec nous en tant que membre de notre communauté de traducteurs, évaluateurs, testeurs et interprètes. La présente déclaration de confidentialité décrit la façon dont nous, en tant que responsable du traitement de vos données, collectons et traitons vos données personnelles, y compris la manière dont nous pouvons les utiliser dans le cadre des procédures de recrutement et de candidature et, si vous êtes chargé de nous fournir des services, dans le cadre de notre relation de travail contractuelle (les « Fins »). Le terme « Lionbridge » (« nous », « notre » ou « nos ») se rapporte à Lionbridge Technologies, Inc. et aux entreprises du groupe Lionbridge. Le terme « Entreprise du groupe Lionbridge Europe » se rapporte à toute entité Lionbridge dans l'Union européenne ou dans l'Espace économique européen citée dans l'annexe 1 à la présente déclaration. Le terme « Entreprise du groupe Lionbridge » se rapporte à toute filiale de Lionbridge Technologies, Inc. La présente déclaration s'adresse à tous les sous-traitants de chaque Entreprise du groupe Lionbridge Europe et, le cas échéant, aux autres catégories d'employés.

Types de données personnelles que nous collectons

Dans le cadre de notre procédure de recrutement et de candidature, et si vous choisissez d'adhérer à notre communauté en concluant un contrat de service avec nous, nous pourrons collecter les données personnelles et catégories spécifiques de données personnelles citées ci-après, ainsi que toute autre donnée d'identification pouvant être requise pour les fins décrites dans la présente déclaration de confidentialité. IMPORTANT : veuillez noter que la liste ci-dessous des données personnelles que nous pouvons collecter aux fins du contrat est reprise plus en détail dans la section « Bases juridiques et fins du traitement de vos données personnelles » de ce document. Cette liste se veut aussi complète et précise que possible, dans la mesure du raisonnable, mais elle n'est pas exhaustive et peut être mise à jour à tout moment selon les modalités décrites dans la section « Mises à jour de la déclaration de confidentialité ».

Coordonnées et expérience
  • Nationalité
  • Formation
  • Expérience professionnelle
  • Sexe
  • Carte d'identité
  • Adresse du domicile, y compris la rue, l'arrondissement, la ville, le code postal et le pays
  • Numéros de téléphone fixe et mobile
  • Adresse e-mail personnelle
  • Adresse IP
Données relatives au contrat
  • Date d'entrée en vigueur du contrat (y compris les changements de statut du contrat)
  • Informations fiscales
  • Tarifs associés au contrat
  • Coordonnées bancaires
  • Historique de gestion des performances
  • Historique des évaluations réalisées par Lionbridge
  • Identifiant de membre de la communauté locale
  • Localisation
  • Types de services proposés
  • Compétences techniques
  • Adhésions à des associations
  • Compétences linguistiques
  • Domaines de spécialité (y compris formation et qualifications associées)
  • Nom et prénom (en anglais et dans la langue locale)
  • Numéro de téléphone mobile
  • Toute autre information fournie spontanément
Données relatives à la sécurité et au contrôle d'accès
  • Dates, heures et situations géographiques des accès à Internet ou à des services en ligne depuis des dispositifs Lionbridge ou par l'intermédiaire de systèmes Lionbridge (le cas échéant)
  • Historique de carte magnétique (le cas échéant)
  • Enregistrement de vidéosurveillance (le cas échéant)
  • Communications sur les systèmes Lionbridge (le cas échéant)
Catégories spécifiques de données personnelles
  • Aucune

Bases juridiques et fins du traitement de vos données personnelles

Nous traiterons vos données personnelles aux fins exposées ci-après et sur les bases juridiques suivantes :

Base juridique Fins
Conclusion et exécution d'un contrat Il nous est nécessaire de traiter vos données personnelles afin de contracter et réaliser nos obligations dans le cadre de la procédure de recrutement et de candidature, et de l'exécution des relations contractuelles qui nous lient. C'est pourquoi nous nous appuyons sur cette base juridique pour collecter et utiliser vos informations personnelles afin de pouvoir honorer le contrat conclu avec vous, ainsi que nos obligations envers des tiers, et nous assurer que vous respectiez dûment vos obligations envers nous. IMPORTANT : si vous ne souhaitez pas nous fournir vos données personnelles pour les fins décrites ci-dessus, nous serons dans l'incapacité de vous intégrer à la procédure de recrutement et de candidature, et d'établir toute relation contractuelle avec vous.
  • Pour honorer nos obligations en vertu des contrats de service et en lien avec tout autre accord et relation de travail
  • Pour les communications, notamment pour des enquêtes, des évaluations, des contrôles, des instructions, la sécurité et la formation
  • Pour gérer et administrer notre entreprise, ses fonctions et ses activités
  • Pour déterminer les paiements contractuels
  • Pour gérer le processus de résiliation de contrat
  • Pour accéder au réseau technologique mondial de Lionbridge et l'utiliser (si applicable aux services)
  • Pour d'autres fins générales, notamment pour assurer la fluidité et l'efficacité du recrutement, de la procédure de candidature et des relations contractuelles, potentielles ou effectives, que nous entretenons avec vous (y compris toutes les activités qui doivent être menées avant, pendant et après la relation contractuelle)
  • Pour gérer la prestation contractuelle des services
Intérêts légitimes Nous traitons vos données personnelles en nous appuyant sur le fait que ce traitement est nécessaire aux intérêts légitimes de Lionbridge, y compris ceux associés à la réalisation de nos obligations contractuelles ou juridiques, et que cela n'affecte pas outre mesure vos intérêts ni vos libertés et droits fondamentaux. Le traitement de vos données personnelles est nécessaire à la réalisation des intérêts légitimes de Lionbridge (tels qu'énoncés dans la colonne de droite). IMPORTANT : avant que nous traitions vos données personnelles en vue de la réalisation de nos intérêts légitimes, nous avons évalué la situation pour déterminer si ledit traitement était nécessaire et avons considéré attentivement l'impact de nos activités de traitement sur vos libertés et droits fondamentaux. Notre conclusion est qu'un tel traitement est nécessaire à la réalisation de nos intérêts légitimes et n'est nullement préjudiciable auxdits droits et libertés.
  • Pour honorer nos obligations envers nos clients quant aux compétences, aux spécialités et à l'expérience des personnes qui réaliseront des tâches pour leur compte
  • Pour conserver une base de données internationale sur le personnel
  • Pour gérer et administrer efficacement les procédures de recrutement, de candidature et de relation contractuelle au sein du groupe Lionbridge
  • Pour éviter les activités frauduleuses et criminelles, la mauvaise utilisation de nos services et le détournement de la sécurité de nos systèmes, architectures et réseaux technologiques et de celle de nos locaux, y compris par la vérification des antécédents (le cas échéant ou sur demande de nos clients)
  • Pour fournir une approche mondiale et centralisée de la prestation de services technologiques à nos employés, fournisseurs et sous-traitants, et permettre à nos employés, fournisseurs et sous-traitants d'interagir les uns avec les autres. Cela implique normalement d'héberger vos coordonnées et adresses e-mail.
  • Pour atteindre nos objectifs de responsabilité sociale et d'entreprise
  • Pour enquêter sur des allégations de fautes émises à votre égard
Conformité à une obligation légale Il nous est nécessaire de traiter vos données personnelles pour respecter nos obligations légales et réglementaires.
  • Pour respecter nos obligations légales et réglementaires, comme la déclaration fiscale
Évaluation de la capacité de travail Il nous est nécessaire de collecter et traiter vos données personnelles (y compris les catégories spéciales de données personnelles) afin d'estimer la capacité de vos services.
  • Pour évaluer votre capacité de service
Défense, constatation ou exercice d'un droit en justice Nous pourrions être contraints de traiter vos données personnelles afin de constater, examiner, exercer ou défendre un droit dans le cadre d'une action en justice dans laquelle vous êtes impliqué.
  • Pour engager des poursuites judiciaires
  • Pour examiner, constater, exercer ou défendre un droit en justice
  • Pour régler des réclamations judiciaires

Parties avec lesquelles nous partageons vos données personnelles

En nous communiquant vos données personnelles dans le cadre de notre procédure de recrutement et de candidature et aux fins de l'exécution des relations contractuelles qui vous lient à Lionbridge, vous convenez que vos données personnelles peuvent être partagées au sein des entreprises du groupe Lionbridge, ainsi qu'avec des tiers, y compris le client à qui sont destinés les services réalisés (tel que décrit ci-après) :

Destinataire
Entreprise du groupe Lionbridge
  • Personnel autorisé des services chargés du Community Management, des opérations et des finances de Lionbridge Technologies, Inc. et de toute autre entreprise et filiale du groupe Lionbridge
Prestataires tiers
  • Institutions financières
  • Prestataires de service réseau
  • Systèmes de prestataire de service pour le recrutement, les vérifications de références, la programmation d'entretiens, le suivi de candidatures, l'intégration, le paiement et d'autres services
Autres destinataires
  • Agents de Lionbridge
  • Potentiels acheteurs et vendeurs d'actifs de Lionbridge (pour permettre l'acquisition de Lionbridge ou d'actifs de Lionbridge par un tiers)
  • Conseillers extérieurs (par exemple, avocats, banquiers, propriétaires, comptables et auditeurs, institutions financières et prestataires de service dans la mesure nécessaire à la protection des intérêts légitimes et juridiques de Lionbridge)
  • Instances réglementaires et organismes d'application des lois (lorsque requis en vertu d'une loi, réglementation, directive gouvernementale ou ordonnance judiciaire applicable ou en vue de protéger les droits ou la propriété de Lionbridge)
  • Clients de Lionbridge (pour permettre la prestation des services aux clients)
  • Potentiels clients de Lionbridge (pour permettre d’engager une relation possible avec un client éventuel)

Merci de noter que nous ne divulguerons pas vos données à un tiers en vue de la promotion de produits ou services sans votre permission, ou nous vous donnerons la possibilité de refuser de recevoir ces opérations commerciales.

Transferts de données internationaux

(a) Transferts de vos données personnelles

En tant qu'entreprise internationale, Lionbridge a mis en place des pratiques de protection de la vie privée à l'échelle mondiale de manière à traiter les données personnelles protégées par diverses lois sur le sujet. Lionbridge stocke les données personnelles dans des pays situés hors de l'Espace économique européen (« EEE ») (notamment, aux États-Unis) qui ne sont pas tenus de respecter le même niveau de protection de données que celui requis dans l'EEE. Par exemple, vos informations peuvent être consultées par Lionbridge Technologies, Inc. ou les services chargés du Community Management, des opérations et des finances d'une filiale de Lionbridge Technologies, Inc. située dans un pays différent de celui où vous vous situez. Comme exposé dans la clause (b) ci-après, Lionbridge a mis en place les mesures adéquates pour garantir que le transfert, le traitement et le stockage de vos données personnelles hors de l'EEE sont conformes aux exigences de la Commission européenne et du Règlement général sur la protection des données (RGPD).

(b) Garanties appropriées

Nous transférons vos données personnelles hors de l'EEE uniquement sur des sites pour lesquels la Commission européenne considère que le pays offre un niveau de protection adéquat et conforme aux normes de protection des données de l'UE, ou que les garanties adéquates ont été mises en place pour protéger vos informations personnelles. Pour les transferts transfrontaliers depuis l'EEE et la Suisse vers un autre pays, nous mettons en place les garanties appropriées, approuvées par la Commission européenne :

  • nous avons intégré les Clauses contractuelles types approuvées (sans modification) par la Commission européenne ;
  • nous possédons une certification basée sur le Bouclier de protection des données.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les garanties appropriées que nous avons mises en place pour régir le transfert de vos données personnelles, (i) si vous avez une adresse e-mail Lionbridge, vous pouvez nous contacter depuis le portail d'assistance de Lionbridge à l'adresse suivante http://support.lionbridge.com, en sélectionnant l'option relative au RGPD et en envoyant votre requête, ou (ii) si vous n'avez pas d'adresse e-mail Lionbridge, vous pouvez nous envoyer un e-mail à l'adresse suivante data-privacy@lionbridge.com.

Stockage et protection de vos données personnelles

Si vous avez déposé une candidature auprès d'une Entreprise du groupe Lionbridge Europe, ou si vous êtes en relation contractuelle avec une Entreprise du groupe Lionbridge Europe, vos données personnelles sont stockées dans un système informatisé de base de données centralisé ou d'autres systèmes hébergés sur un serveur sécurisé situé aux États-Unis. Nous (ou nos prestataires de services tiers) traiterons, consulterons et conserverons vos données aux États-Unis. Nous avons conclu des conditions de service appropriées avec nos prestataires tiers de manière à restreindre l'accès à vos données personnelles lorsqu'elles sont stockées aux États-Unis. Nous utilisons d'une manière commercialement raisonnable des procédures organisationnelles, techniques et administratives pour protéger vos données personnelles contre toute perte accidentelle et tout accès, traitement, diffusion, altération ou destruction non autorisé ou illégal. Nous collectons, traitons et conservons vos données personnelles conformément aux pratiques décrites dans la présente déclaration de confidentialité, aux politiques Lionbridge en vigueur et aux exigences juridiques et réglementaires locales.

Conservation de vos données personnelles

Nous limitons l'accès à vos données personnelles et leur utilisation aux personnes autorisées. Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire à l'exécution des fins décrites dans la présente déclaration de confidentialité et conformément aux politiques de conservation des archives de Lionbridge et aux lois et réglementations locales. Lorsque nous n'aurons plus besoin de vos données personnelles, nous les détruirons de manière sécurisée. Merci de noter que dans certaines circonstances, nous pourrons être contraints de conserver vos données pour une période plus longue, par exemple, si nous traitons une réclamation en cours ou si nous pensons de bonne foi que la loi ou un organisme de réglementation compétent pourrait, à notre sens, raisonnablement prévoir ou exiger que nous conservions les données.

Vos droits sur vos données personnelles

Nous comptons sur vous pour nous fournir des données précises, complètes et à jour. Le tableau suivant expose les droits que vous pouvez faire valoir pour répondre à vos préoccupations ou demandes relatives au traitement de vos données personnelles. Notez que ces droits ne sont pas absolus et sont sujets à certaines exceptions en vertu de la législation en vigueur en matière de protection des données.

Droit d'accès Vous avez le droit de vérifier le type de données personnelles que Lionbridge détient à votre sujet et la manière dont nous les utilisons. Vous avez également le droit de recevoir une copie de ces informations.
Droit de rectification Vous avez le droit de demander la mise à jour ou la correction de données personnelles inexactes que nous détenons à votre sujet.
Droit de limitation du traitement Vous avez le droit de demander à Lionbridge de cesser d'utiliser vos données personnelles dans certaines circonstances, notamment si vous pensez que les données personnelles que nous détenons à votre sujet sont inexactes ou que nous les utilisons de manière illégale. Si vous exercez valablement ce droit, nous stockerons vos informations personnelles et ne réaliserons plus aucun traitement jusqu'à la résolution du problème.
Droit d'opposition Lorsque nous utilisons vos données sur la base de nos intérêts légitimes, vous avez le droit de vous opposer à cette utilisation. Nous cesserons de traiter vos données personnelles à moins que nous puissions démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux justifiant le traitement de vos données personnelles.
Droit à l'effacement Dans certaines circonstances, vous pouvez également demander l'effacement de vos données, notamment si vous exercez votre droit d'opposition (voir ci-dessus) et que Lionbridge ne dispose d'aucun motif impérieux justifiant le traitement de vos données personnelles, ou encore si Lionbridge n'a plus besoin de vos données personnelles aux fins exposées dans la présente déclaration.
Droit à la portabilité des données Si nous traitons vos données personnelles aux fins de réaliser votre contrat de service ou si le traitement de vos données est fondé sur le consentement, vous pouvez nous demander à recevoir les données personnelles vous concernant que vous nous avez communiquées dans un format structuré, couramment utilisé et électronique, et vous aurez le droit de transmettre ces données directement à un autre contrôleur de données, lorsque cela est techniquement possible.
Droit d'opposition à la prise de décision automatisée Vous avez le droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant de manière significative de façon similaire. Lionbridge ne vous soumettra pas à une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage.

Vous pouvez exercer ces droits relatifs à vos données personnelles : (i) si vous avez une adresse e-mail Lionbridge, vous pouvez nous contacter depuis le portail d'assistance de Lionbridge à l'adresse suivante http://support.lionbridge.com, en sélectionnant l'option relative au RGPD et en envoyant votre requête, ou (ii) si vous n'avez pas d'adresse e-mail Lionbridge, vous pouvez nous envoyer un e-mail à l'adresse suivante data-privacy@lionbridge.com. Lionbridge honorera vos demandes d'exercer ces droits tel qu'exigé par les règles en vigueur en matière de protection des données et, suite à votre demande, nous vous demanderons généralement de confirmer votre identité ou de fournir des informations nous permettant de mieux comprendre votre demande. Si nous n'accédons pas à votre demande, nous vous en expliquerons les raisons. Si vous vous trouvez dans l'Union européenne, vous avez également le droit de porter plainte auprès d'une autorité de contrôle si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données personnelles.

Cookies et autres outils de données

Lorsque vous visitez le site Web de Lionbridge ou ceux de nos prestataires de service tiers, nous (ou nos prestataires de service tiers) pourrons collecter des informations au moyen de cookies ou d'autres outils d'analyse de données. Pour plus d'informations sur ces outils et la manière dont nous utilisons les données collectées, consultez notre politique relative à l'utilisation des cookies sur Lionbridge.com à l'adresse https://www.lionbridge.com/fr/legal/website-privacy-policy/#cookies-privacy.

Mises à jour de la déclaration de confidentialité

Nous pouvons être amenés à mettre à jour, modifier ou supprimer la présente déclaration de confidentialité à tout moment. En cas de mise à jour ou de modification de cette déclaration de confidentialité, nous mettons également à jour la date figurant à la fin du document. Seule la version actuelle de la déclaration de confidentialité est effective, c'est pourquoi vous devez la consulter régulièrement. Lorsque nous mettons à jour ou modifions de manière importante cette déclaration de confidentialité, nous vous avertissons en publiant un avis relatif à ces modifications sur cette page avant leur entrée en vigueur.

Contacter Lionbridge

Si vous souhaitez nous poser des questions, nous adresser des commentaires relatifs à la présente déclaration de confidentialité ou aux pratiques de confidentialité de Lionbridge, ou nous faire part de toute préoccupation à l'égard d'une violation de la présente déclaration de confidentialité, de nos pratiques ou d'une loi en vigueur en matière de confidentialité, (i) si vous avez une adresse e-mail Lionbridge, vous pouvez nous contacter depuis le portail d'assistance de Lionbridge à l'adresse suivante http://support.lionbridge.com, en sélectionnant l'option relative au RGPD et en envoyant votre requête, ou (ii) si vous n'avez pas d'adresse e-mail Lionbridge, vous pouvez nous envoyer un e-mail à l'adresse suivante data-privacy@lionbridge.com. Entrée en vigueur le 25 mai 2018

Annexe 1 Entités de Lionbridge situées dans l'UE et dans l'EEE

Geotext Translations Ltd Lionbridge International Unlimited Company Lionbridge Poland SP. ZO.O. CLS Communication AG CLS 4-Text GmbH Lionbridge Denmark A/S Lionbridge Global Software Limited Lionbridge (Slovakia) SRO Lionbridge Espana SLU Lionbridge Technologies B.V. Lionbridge Technologies France SARL Lionbridge of Europe B.V. Lionbridge France SAS Lionbridge Nordic AB Lionbridge Oy Lionbridge Belgium BVBA Lionbridge Deutschland GmbH Lionbridge U.K. Limited Anakan GmbH Triom Production SARL Exequo SAS

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