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Lionbridge コミュニティ データに関するプライバシー通知

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Lionbridge は、当社の採用および応募プロセス、ならびに翻訳者、評価者、試験者および通訳者により構成される当社のコミュニティの一員としての当社との契約関係の履行において当社が収集したあなたの個人データの完全性および機密性を保持することを通じ、あなたの個人情報を保護することをお約束します。本プライバシー通知は、あなたの個人情報の管理者として、採用および応募プロセスにおいて当社があなたの個人情報を使用する方法を含む、また、あなたが当社への役務の提供に従事する場合にはかかる契約関係との関連において(以下、「本件目的」)、当社があなたの個人情報を収集、処理する方法について説明するものです。

「Lionbridge」(または「当社」)という用語は、Lionbridge Technologies, Inc. および Lionbridge Group Company を意味します。「Lionbridge Europe Group Company」という用語は、本プライバシー通知の付属文書1に記載の欧州連合 (EU) および欧州経済領域 (EEA) の Lionbridge 法人を意味します。「Lionbridge Group Company」という用語は、Lionbridge Technologies, Inc. の全ての子会社を意味します。

本プライバシー通知は、各 Lionbridge Europe Group Company の全ての契約業者および、該当する場合にはその他の分類の雇用者にも適用されます。

当社が収集する個人データの種類

当社の採用および応募プロセスの一環として、またあなたが当社との役務契約に合意し、当社のコミュニティの一員になることを選択した場合、当社は特定の個人情報や以下に記載する特殊な個人データ、および本プライバシー通知に記載した目的のために必要となる可能性のあるその他の識別情報を収集する場合があります。

重要:本件目的のために当社があなたに関して収集する可能性のある以下リストに記載の個人データについては、後述の「処理に係る法的根拠および目的」にて詳しく説明しています。本リストは、合理的に可能な範囲で完全かつ正確であることを意図して作成されたものですが、網羅的なものではなく、「Lionbridge のプライバシー通知の更新」に記載する方法で随時更新される場合があります。

経歴および連絡先情報
  • 国籍
  • 学歴
  • 職務経歴
  • 性別
  • 国民番号
  • 郵便番号、国、市、区および番地を含む自宅住所
  • 自宅電話番号および携帯電話番号
  • 個人の電子メール アドレス
  • IP アドレス
契約情報
  • 役務契約日(契約状況の変更を含む)
  • 税務情報
  • 役務契約料金
  • 銀行情報
  • 業績管理記録
  • Lionbridge の評価記録
  • 現地コミュニティ メンバー ID
  • 所属拠点
  • オファーされた役務の種類
  • 技術的能力
  • 団体加入状況
  • 言語能力
  • 特定分野に関する専門知識 (学歴および関連資格を含む)
  • 氏名 (英語およびローカル言語の表記)
  • 携帯電話番号
  • 任意で提供された補足情報
セキュリティおよびアクセス制御情報
  • Lionbridge のデバイスを用いて、または Lionbridge のシステムを通じてインターネット/オンライン サービスにアクセスした日時と場所
  • スワイプ カードの記録 (該当する場合)
  • 監視カメラ映像(該当する場合)
  • Lionbridge のシステム コミュニケーション(該当する場合)
特殊な個人データ
  • 該当なし

個人データの処理に係る法的根拠および目的

当社は、以下の目的および以下の法的根拠のもとであなたの個人データを処理します。

法的根拠 目的
契約の締結または履行

 

当社は、採用および応募プロセスおよび契約関係の履行において、当社の義務に従事しこれを履行するために、あなたの個人データを処理する必要があります。したがって、当社はこの法的根拠に依拠してあなたの個人データを収集および使用することにより、あなたとの契約に基づく当社の責務および第三者に対する義務を履行するとともに、あなたが当社に対する義務を適切に遂行するようにします。

重要:前述の目的のための個人データの提供をあなたが希望しない場合、当社はあなたの採用および応募プロセスを実施し、当社との契約関係を履行することができません。

  • 役務契約に基づく義務、およびその他の仕事上の関係性や取り決めに関連した義務を履行するため
  • 調査、評価、フィードバック、指示、セキュリティおよびトレーニングをはじめとするコミュニケーションのため
  • 当社、当社の機能および活動を管理・運営するため
  • 契約に基づく支払金額を決定するため
  • 契約終了手続を管理するため
  • 役務に該当する場合、Lionbridge のグローバル テクノロジー ネットワークにアクセスし、これを使用するため
  • 採用、応募およびあなたとの潜在的または実際の契約関係 (契約の締結前、契約期間中および契約終了後に実施する必要のある全ての活動を含む) の円滑で効率的な運用の確保を含むその他の一般的な目的のため
  • 契約上の役務の履行を管理するため
正当な利益

 

当社は、契約上の義務または法的義務の履行に関連するものを含め、Lionbridge の正当な利益のために処理が必要であることを前提にあなたの個人データを処理するものであり、あなたの利益や基本的な権利および自由に対して不当な影響を及ぼすことはありません。

Lionbridge の正当な利益 (右欄に記載) のために、あなたの個人データを処理する必要があります。

重要:これらの目的のもと、当社の正当な利益を追求するためにあなたの個人データを処理するにあたり、当社はかかる処理が必要であるかを判断し、当社の処理活動があなたの基本的な権利や自由に対してもたらす影響を慎重に検討しています。その結果、当社はかかる処理が当社の正当な利益のために必要であり、当社が実施する処理がこれらの権利や自由に悪影響を及ぼすことはないと判断しました。

  • 顧客のために業務を遂行する可能性のある当社の人材のスキル、専門知識および経歴に関し、顧客に対する義務を果たすため
  • 人材のグローバル データベースを維持するため
  • Lionbridge グループ全体の採用、応募および契約関係のプロセスを効率的に管理・運営するため
  • 詐欺や犯罪行為、当社のサービスの乱用を防ぐとともに、当社のテクノロジー システム、アーキテクチャおよびネットワークのセキュリティ、ならびに当社の敷地のセキュリティのため。(該当する場合または顧客が義務付けている場合) 身元調査の実施を含む
  • 従業員、サプライヤおよび契約業者にテクノロジー サービスを提供するための集中化されたグローバル アプローチを提供するとともに、従業員、サプライヤおよび契約業者が相互にやり取りできるようにするため。通常、これにはあなたの連絡先情報および電子メール アドレスの管理が含まれます。
  • 企業の社会的責任として当社が掲げている目標を達成するため
  • あなたが関与している不法行為の申立てについて調査を実施するため
法的義務の遵守

 

当社の法的義務および規制上の義務を遵守するため、あなたの個人データを処理する必要があります。

  • 税務申告など、当社の法的義務および規制上の義務を遵守するため
役務遂行能力の評価

 

あなたの役務遂行能力を評価するため、当社は (特殊な個人データを含む) あなたの個人データを収集し、処理する必要があります。

  • あなたの役務遂行能力を評価するため
法的請求に対する防御、立証または当事者としての関与

 

あなたが当事者となっている法的請求を当社が立証、調査、行使または防御するために、あなたの個人データを処理する必要が生じる場合があります。

  • 法的措置を講じるため
  • 法的請求を調査、立証、行使または防御するため
  • 法的請求を解決するため

あなたの個人データを共有する関係者

採用および応募プロセスの一環として、また Lionbridge との契約関係の履行のために個人データを開示することにより、あなたは、自らの個人データが各 Lionbridge Group Company 内で、また Lionbridge Group Company 以外の第三者 (あなたが遂行する可能性のある役務の提供(以下に記載)を受ける顧客を含む) と共有される可能性があることを承認したものとみなされます。

受領者
Lionbridge グループ カンパニー
  • Lionbridge Technologies, Inc. ならびにその他の Lionbridge Group Company の法人および子会社における承認されたコミュニティ管理、運営および財務担当者
第三者サービス プロバイダー
  • 金融機関
  • ネットワーク プロバイダー
  • 採用、経歴照会、面接スケジュール調整、応募者追跡、新人研修、支払いおよびその他のサービスを提供するサービス プロバイダーのシステム
その他の受領者
  • Lionbridge の代理人
  • Lionbridge の資産の潜在的な買い手または売り手 (第三者による Lionbridge または Lionbridge の資産の買収を促進するため)
  • 外部顧問 (例:Lionbridge の正当な法的利益を保護するために必要な弁護士、銀行家、経営者、会計士、監査人、金融機関およびサービス プロバイダーなど)
  • 規制当局および法執行機関 (適用法、政府または司法命令、法律もしくは規則に従い義務付けられる場合、または Lionbridge の権利や財産を保護するため)
  • Lionbridge の顧客 (顧客へのサービスの提供を促進するため)
  • Lionbridge の潜在顧客 (潜在顧客との潜在的関係の締結を促進するため)

商品やサービスのダイレクト マーケティングを目的として、あなたの許可を得ることなく、またはダイレクト マーケティングをオプトアウトする機会をあなたに提供することなく、当社が第三者に対してあなたの情報を開示することはありません。

国際データ移転

(a) あなたの個人データの移転

Lionbridge はグローバル企業として、様々なデータ保護法のもとで保護されている個人データを処理するにあたりグローバル プライバシー慣行を実施しています。Lionbridge は、欧州経済領域 (以下、「EEA」) にて義務付けられているのと同程度の個人データ保護を実施していないとみなされる EEA 以外の国々 (アメリカを含む) で個人データを保管します。たとえば、Lionbridge Technologies, Inc. や、あなたが居住する以外の国における Lionbridge Technologies, Inc. の子会社に所属するコミュニティ管理、運営および財務担当者がお客様の情報にアクセスする可能性があります。下記(b)に記載の通り、Lionbridge は EEA 以外の国々において当社が欧州委員会や GDPR の定める要件に沿ってあなたの個人データを移転、処理および保管することを保証するための適切な保護措置を講じています。

(b) 適切な保護措置

当社は、対象となる第三国でEUのデータ保護基準に沿った適正水準の保護が保証されている、またはあなたの個人データを保護するための適切な保護措置が講じられていると欧州委員会が判断した場合に限り、EEA以外の国にあなたの個人データを移転します。EEAやスイスから第三国への国境を超えた移転に関し、当社は欧州委員会の承認を受けた以下の適切な保護措置を講じています。

  • 当社は、欧州委員会の承認を受け (かつ修正されない) 標準的契約条項 (SCC) を締結しています。
  • また、当社はプライバシー シールドの認定を受けています。

あなたの個人データの移転に適用される当社の適切な保護手段について詳しく知りたい場合、(i) Lionbridge の電子メール アドレスをお持ちの方は、Lionbridge サポート ポータル(http://support.lionbridge.com)の GDPR について記載したページからリクエスト内容を送信してください。(ii) Lionbridge の電子メール アドレスをお持ちでない方は、data-privacy@lionbridge.com までご連絡ください。

あなたの個人データの保管および保護

Lionbridge Europe Group Company への応募者である場合、または Lionbridge Europe Group Company と契約関係にある場合、あなたの個人データは、集中データベース情報システムや、アメリカ国内の安全なサーバーでホストされている他のシステムにて保管されます。当社および第三者サービス プロバイダーは、あなたの個人データをアメリカ国内で処理、表示および維持します。当社は、アメリカ国内で保管されている個人データへのアクセスを制限する第三者サービス プロバイダーと適切な利用規約を締結しています。

当社は、無許可の、または違法なアクセス、処理、開示、変更、破壊または偶発的損失からあなたの個人データを保護するために、商業上合理的な組織的手順、技術的手順および管理手順を採用しています。

当社は、本プライバシー通知、該当する Lionbridge のポリシー、ならびに適用される各国の法的要件および規制要件に記載の慣行に従い、あなたの個人データを収集、処理および維持します。

あなたの個人データの保持

当社は、あなたの個人データへのアクセスおよび使用を許可された人物のみに制限しています。当社は、本プライバシー通知に記載された目的を達成するために必要な限りにおいて、また Lionbridge の記録保持ポリシーや各国の法律および規則に従い、あなたの個人データを保持します。あなたの個人データが不要になった場合、当社はこれを安全な方法で破壊します。

たとえば、継続中の請求を処理している場合や、善意に基づく当社の見解において法律または関連規制当局がお客様の個人データを保存することを合理的に期待または要求する場合などの特定の状況において、当社があなたの個人データをより長期的に保持する必要が生じる場合がありますのでご留意ください。

あなたの個人データに関するあなたの権利

当社は、正確、完全かつ最新の個人データの当社への提供に関し、あなたに依拠しています。以下の表は、あなたの個人データの処理に関する懸念や疑問に対応すべく、あなたに付与されている権利について記載したものです。これらの権利は絶対的なものではなく、適用されるデータ保護法に基づき特定の例外が設けられることがあります。

アクセスする権利: あなたには、Lionbridge があなたに関してどのような種類の個人データを保持し、その情報をどのように取り扱っているのかを確認する権利があります。また、この情報の写しを受け取る権利があります。
修正する権利: あなたには、当社があなたに関して保持する個人データに誤りがある場合に、これを更新または訂正する権利があります。
使用を制限する権利: 当社があなたに関して保持する個人データに誤りがある、または当社があなたの個人データを使用することが違法であるとあなたが考える場合などの特定の状況において、あなたには、Lionbridge によるあなたの個人データの使用を停止する権利があります。あなたがこの権利を有効に行使した場合、当社はあなたの個人データを保管し、問題が解決するまでの間、その他の処理を行ないません。
異議を唱える権利: 当社が正当な利益に依拠してあなたの個人データを使用する場合において、あなたにはこの使用に異議を唱える権利があります。当社は、あなたの個人データの処理を継続するための決定的に正当な理由を立証することができない限りにおいて、あなたの個人データの処理を停止します。
削除する権利: たとえばあなたが異議を唱える権利 (上記参照) を行使し、Lionbridge があなたの個人データを処理するための決定的な理由を持たない場合や、Lionbridge が本通知に記載した目的のためにあなたの個人データを必要としなくなった場合などの特定の状況において、あなたには当該個人データを削除する権利があります。
データ ポータビリティの権利: あなたとの役務契約を遂行するために当社があなたの個人データを処理する場合や、当社が承諾に依拠してあなたの個人データを処理する場合、あなたは当社に提供した自らの個人データを、体系的かつ一般的に使用され、コンピューターで読み取り可能な形式にて提供するよう要請することができます。また、技術的に可能な場合において、あなたは自らの個人データを別の管理者に直接送信するよう要請することができます。
自動意思決定に異議を唱える権利: あなたには、あなたに関連した法的効果をもたらす、または同様にあなたに大きな影響をもたらすプロファイリングなどの自動処理のみに基づく判断に左右されない権利があります。Lionbridge は、プロファイリングを含む自動処理のみに基づき、あなたに関して判断を下すことはありません。

あなたは、自らの個人データに関してこれらの権利を行使することができます。(i) Lionbridge の電子メール アドレスをお持ちの方は、Lionbridge サポート ポータル (http://support.lionbridge.com) の GDPR について記載したページからリクエスト内容を送信してください。(ii) Lionbridge の電子メール アドレスをお持ちでない方は、data-privacy@lionbridge.com までご連絡ください。

Lionbridge は、適用されるデータ保護規則に基づく要件に沿ってこれらの権利を行使するというあなたの要望を尊重し、これに対して通常、本人確認をさせていただいた上で、あなたの要望をより良く理解するための情報の提供をお願いしております。当社があなたの要望に沿えない場合には、その理由を説明します。

EU に所在している場合で、当社によるあなたの個人データの処理方法に満足していない場合は、監督当局に苦情を申し立てる権利も付与されています。

Cookie およびその他のデータ ツール

あなたが Lionbridge の Web サイトや第三者サービス プロバイダーの Web サイトを訪問する際、当社または第三者サービス プロバイダーは Cookie やその他のデータ分析ツールを通じて情報を収集する場合があります。これらのツールの詳細および収集された情報の使用方法については、https://www.lionbridge.com/ja/legal/website-privacy-policy/#cookies-privacy に掲載の「Lionbridge.com における Lionbridge の Cookie 使用方針」をご覧ください。

プライバシー通知の更新

当社は、本プライバシー通知を随時更新、修正または削除する場合があります。当社が本プライバシー通知を更新または修正する場合は、これに伴い本プライバシー通知の末尾に記載されている日付も更新します。最新のプライバシー通知のみが有効となりますので、定期的に確認してください。当社が本プライバシー通知の重要な更新または修正を行う場合は、当該変更が有効となる前に、その旨を本ページにてお知らせします。

Lionbridge へのお問合せ

本プライバシー通知や Lionbridge のプライバシー慣行に関するご質問やご意見、または本プライバシー通知、当社の慣行または適用されるプライバシー保護法の違反の可能性に関してご懸念をお持ちの場合、(i) Lionbridge の電子メール アドレスをお持ちの方は、Lionbridge サポート ポータル (http://support.lionbridge.com) の GDPR について記載したページからリクエスト内容を送信してください。(ii) Lionbridge の電子メール アドレスをお持ちでない方は、data-privacy@lionbridge.com までご連絡ください。

発効日:2018年5月25日

付属文書 1
EU および EEA の Lionbridge 法人

Geotext Translations Ltd
Lionbridge International Unlimited Company
Lionbridge Poland SP. ZO.O.
CLS Communication AG
CLS 4-Text GmbH
Lionbridge Denmark A/S
Lionbridge Global Software Limited
Lionbridge (Slovakia) SRO
Lionbridge Espana SLU
Lionbridge Technologies B.V.
Lionbridge Technologies France SARL
Lionbridge of Europe B.V.
Lionbridge France SAS
Lionbridge Nordic AB
Lionbridge Oy
Lionbridge Belgium BVBA
Lionbridge Deutschland GmbH
Lionbridge U.K. Limited
Anakan GmbH
Triom Production SARL
Exequo SAS

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