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数字化年度报告是财务的未来趋势吗?

了解贵公司为何亟需抓住机遇,实施年度报告数字化转型。

您完成了年度报告的编写工作,对其进行翻译、排版、印刷之后,将其分发给了订阅者。您还在贵公司的官网上发布了此年度报告。按理说,任何人无论身居何处均可阅读此年度报告。至此,工作完成了!

 

果真如此吗?您可曾想过,财务报告可为贵公司带来更多效益?

越来越多的公司意识到,他们此前并未充分挖掘年度报告的潜力,因此选择实施年度报告的数字化转型。但对投资者关系团队来说,除了作为最新潮的“时尚必备”,数字化年度报告是否还有更高价值?

数字化年度报告与打印版年度报告有何不同?


在网上发布年度报告及中期报告的做法已盛行多年。几乎所有企业网站的下载中心都提供了 PDF 版本的财务报告。显而易见,它们都是数字版的财务报告。

 

不过,这并不是我们所说的“数字化年度报告”。我们所讨论的数字化年度报告是一种新一代交互型智能出版物,需要充分利用先进的数字技术。这类数字化报告与此前的打印版报告有着显著的区别。现在,我们讨论一下它的关键特征和优点。

数字化年度报告的特征:

 

易于浏览


用户可以像浏览网站一样浏览数字化年度报告。从用户体验的角度看,在线阅读最好将文字分成小块,方便用户快速浏览。因此,优质的在线年度报告会以吸引读者的方式显示文本,并提供相关话题和菜单的实用链接。

支持多媒体


数字格式不仅可以嵌入文字和静态图像,还支持各种其他形式的内容。例如,在报告中插入高级管理人员的采访视频等,不仅增加读者的兴趣,还能帮助读者理解报告背景。

支持定制


许多数字化年度报告可引导不同的读者群体阅读专为他们撰写的内容。例如,零售商 Migros 将读者划分为“Migros 粉丝”、“财务分析师”及“非政府组织”,然后在针对他们的报告中提供相关内容。当然,年度报告必须同时面向不同受众,满足他们各自的目标。因此,读者仍然可以浏览并阅读年度报告的所有部分。

交互式


许多数字化年度报告均包含提取财务报告数据的功能,例如:将报告数据提取到可在电子表格中打开的 .csv 文件。这对分析师来说是一个福音。他们可以快速找到所需的确切数字,将自己选择的数据编入文档,并以饼状图或条形图的形式呈现数据。

数字化年度报告的优点:

 

提升用户体验


与传统的年度报告或中期报告相比,数字化报告在形式上更方便用户阅读,在内容上更贴合读者的需求。事实证明,数字化报告更具视觉吸引力和情感吸引力,而且叙述生动,能让读者沉浸其中,细细品味您精心制作的内容。

塑造创新形象


数字化年度报告亦可助您打造专业的企业形象,一展贵公司精通数字领域的技术精英风采。实现报告数字化还体现了您对个性化沟通和用户体验的高度重视。与此同时,您也传递了一条重要信息:我们的沟通内容顺应未来需求,我们的产品及服务亦如是。

扩大影响力


无论您采用何种形式发布财务报表,关注您股票的财务分析师、记者以及股东都会阅读这些财务报表。如果您选择一种更易于访问的数字化格式,则可以接触到其他利益相关者群体,包括客户、供应商、现有员工和潜在员工。您可为任何特定群体定制界面。

量化影响力


如果您能够用关键指标衡量读者与贵公司财务报告的实际互动情况,岂不是很棒?在实现财务报告数字化之后,您可以监控特定用户花了多少时间查看报告的特定章节,还能了解他们跳过了报告的哪些章节。您可以利用这些数据改进未来的财务报告,使其更加贴合读者的需求。

提升搜索排名


用 HTML 形式发布年度报告来替代 PDF 版本,可以让贵公司的网络团队从容掌控一切。从理论上讲,搜索引擎可以读取从文本创建的 PDF 文件,但实际效果不尽如人意。如果点击搜索结果后,用户看到的是长达 200 页的 PDF 版年度报告,他们可能会放弃阅读。而即使他们真的决定去读这份报告,PDF 报告也缺乏方便用户浏览网站其他部分的导航功能。您可以阅读更多内容,详细了解 HTML 与 PDF搜索引擎优化 (SEO) 方面的优劣比较。

增强内容管理


数字化报告的真正亮点在于其可作为公司多渠道内容战略的一环。数字化年度报告模板基于功能强大的内容管理系统 (CMS)。该系统可在文本块中存储各种内容。之后,您还可以将这些内容重新用于其他渠道,包括公司网站的其他版块和社交媒体等等。如此,您就可以将财务报告稳固、高效地整合到整个沟通体系中。

创造长期成本效益


在设计数字化年度报告时,确实会产生一笔不菲的初期费用。您必须考虑并落实 CMS、创建并导入数据、开发年度报告模板、确定其他内容和可用性等。这还可能包括支付给代理机构的支持费用。

 

但只要一切准备就绪并步入正轨,您就会开始获益。在 CMS 中,对后续的年度报告、季度报告以及其他数字化渠道中的内容进行更新、添加和优化,成本要比昂贵的打印实惠多了。

对地球有何益处?


任何不使用纸质文档的方式都是有利于保护环境的。如果贵公司希望“走绿色发展之路”,那么实现年度报告数字化将是您朝正确方向迈出的一小步。

需要避免哪些误区?


如果实施得当,数字化年度报告可以成为非常有效的沟通工具。然而,仅仅跟随大流去进行数字化,这么做将毫无意义可言。您必须明确期望和方法。还请牢记以下几点:

内容设计应考虑“数字优先”战略


适用于打印版年度报告的一些做法可能并不适用于数字化版本。记住,在线读者更倾向于略读而非精读。在数字化报告中,您应该优先采用简洁明了的段落、引人注目的视觉效果和整洁的布局。

公司内部是否一切准备就绪?


贵公司是否拥有足够的预算、专业技术以及管理层支持,以确保数字化转型项目获得成功?如果贵公司没有这些条件,现在可能不是数字化转型的好时机。

避免混乱的导航


读者通常为查找一些具体内容而阅读在线年度报告。因此,您必须采用直观的用户体验设计,让读者能够方便地找到所需内容,避免过度设计。

兼容性至关重要


如今,我们生活在移动化时代。数字化年度报告需要兼容已有三年机龄的安卓手机、PC 台式机以及 MacBook,能够在这些设备上有效地运行和显示。在这个数字化沟通和社交媒体的时代,用户能否便捷地分享内容也是至关重要的。

 

您不会随意委托他人来编制至关重要的数字化年度报告。同样,您也不会草率地委托他人翻译这些精心打磨的信息。

Lionbridge 拥有专业的财经翻译团队,在数十年处理复杂报告项目的过程中积累了丰富经验。我们不仅拥有丰富的行业经验,而且十分擅长面向网络及 SEO 的写作,经验、专业两手齐抓,两手皆硬。我们使用能直接连接您 CMS 或报告系统的集成系统,并提供高标准的安全性和机密性

请点击此处,查阅我们关于如何规划年度报告翻译的建议。

我们非常乐意与您合作,帮助您规划和编制数字化年度报告。我们的专家团队将竭诚为您提供财务报告的撰写、编辑、翻译和审校服务,包括:


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