數位化年度報告是財務金融的未來趨勢嗎？

您已撰寫好年度報告，完成翻譯、排版、印刷，並寄送給訂閱清單上的所有人士。報告同時也已發表在您的網站上，理論上，世界各地的任何人都能閱讀、檢視。一切大功告成！

但這樣就夠了嗎？您私下是否有點懷疑，覺得這份財務報告能產生的影響力不該僅止於此？

越來越多的公司體認到：他們並未充分發揮年度報告的效益，因此紛紛轉用數位版本。不過，數位化年度報告除了是投資人關係團隊的最新必備事項外，是否還有其他意義？

數位化年度報告與紙本年度報告有何差異？

將年度與期中報告發佈於網站上的做法，已行之有年。多數企業網站發佈於下載中心的 PDF 版，顯然就是一種數位報告。

但那並不是我們所謂的「數位化年度報告」。我們心目中的「數位化年度報告」，是充分善用數位技術優點、別具智慧且互動性佳的新一代出版品。這類數位化報告與紙本報告在許多地方都截然不同，現在就讓我們了解它的主要特色與好處。

數位化年度報告的特色：

導覽

使用者瀏覽數位化年度報告的方式，與瀏覽網站無異。最佳化的使用者體驗 (UX)，偏好將文字劃分成許多一目了然、適合線上閱讀的小區塊。因此最理想的線上年度報告，會以深具吸引力的方式來呈現文字，並可連結到相關主題與功能表。

多媒體功能

除了文字與靜態圖片外，數位化格式還能嵌入各式各樣的內容。例如，加入訪談資深經理的影片，有助於提高讀者的興趣與內容的充實度。

可供自訂

許多數位化年度報告會引導特定族群的讀者，前往專為他們精心打造的內容。舉例來說，零售商 Migros 就將讀者劃分為「Migros 粉絲」、「財務分析師」和「非政府組織」，讓他們從不同方向切入主題。當然，年度報告必須要能同時滿足不同目的和目標讀者群的需求，所以讀者仍舊可以透過瀏覽閱讀完整的年度報告。

互動能力

許多數位化年度報告都提供了擷取財務報告資料的功能，例如將資料轉換成可在 Excel 中開啟的 .csv 檔。這項功能可嘉惠分析師，協助他們迅速找出所需的確切數據、將所選的資料彙整至文件，並使用圓餅圖或長條圖等形式來呈現資料。

數位化年度報告的好處：

提升使用者體驗

相較於傳統的年度或期中報告，數位化報告可為讀者提供更友善的使用者體驗，以及關聯性更高的內容。透過視覺吸引力、故事陳述和情緒帶動力，讓讀者投注更多時間閱讀報告，並吸收、理解精心撰寫的報告內容。

打造創新形象

數位化年度報告也能展露並強化企業擁抱數位時代、走在技術尖端的專業形象。將報告數位化，除了展現企業對個人化溝通與使用者體驗的重視外，也傳達了一項重要訊息：公司的溝通方式以及旗下的產品與服務，皆能與未來接軌。

拓展觸及範疇

無論採用何種格式，關注股價的財務分析師、記者和股東一定都會閱讀貴公司的財務相關報告。然而，選擇採用更容易為讀者取用的數位格式，能協助您同時觸及其他利害關係人團體，包括客戶、供應商，以及現有和日後的員工。您可以透過自訂介面來因應任一族群的需求。

量化您的影響力

如果能取得重要指標，藉此掌握讀者與報告的實際互動狀況，不是很棒嗎？邁向數位化，就能監控特定使用者花費多少時間閱讀報告中的哪些內容，以及略過未讀哪些部分。這份資料可作為日後製作報告的參考，進一步提供與讀者更相關的內容。

提高搜尋排名

使用 HTML (而非 PDF) 呈現年度報告內容，可讓您的網路團隊擁有管控力。雖然理論上，搜尋引擎可以讀取從文字檔建立的 PDF，但實務操作往往不甚理想。而且，被導引到長達 200 頁完整 PDF 年度報告的使用者，可能對冗長的內容感到不快，而且一旦開始閱讀，他們也無法瀏覽到您網站的其他部分。歡迎閱讀 HTML 與 PDF 格式的搜尋引擎最佳化 (SEO) 效果，深入了解當中的差異。

強化內容管理

數位化報告可讓您的多管道內容策略大放異彩。因為數位化年度報告範本是以強大的內容管理系統 (CMS) 為後盾，後者能以文字區塊儲存各種元素。所以您之後可以在例如公司網站的其他區域及社群媒體等其他管道，重複使用這些元素。如此一來，就能有效、確實地將財務報告整合至整個溝通管道內。

提供長期成本效益

不可否認，在開發與設計數位年度報告的初期，您可能得投入不少經費。CMS、資料製作和匯入、年度報告範本的研發，以及其他內容與可用性考量，都必須詳加規劃與執行，此外可能還要付費請供應商支援。

不過，一旦整個流程到位後，您就能開始享受種種優勢和好處。在 CMS 中為後續的年度報告、季度報告和其他數位管道更新、新增和最佳化內容，會比昂貴的紙本印刷來得划算。

數位化報告可為地球環境帶來哪些好處？

任何有助於減少使用者閱讀紙本文件的作法，皆可為環境盡一份心力。如果貴公司正在或有意「力行環保」，即可透過將報告數位化的一小步，邁向保護環境的永續之路。

應該避免哪些「地雷」？

完善的數位化年度報告，會是非常有效的溝通工具。不過，千萬不要因為盲從潮流，而貿然投身數位化。請務必釐清您的期望與方法，並將下列要點謹記在心：

以數位為出發點製作內容

適用於紙本年度報告的內容，不一定能順利轉換成數位化版本。請記住：線上讀者通常習慣概略瀏覽內容，而非一字一句詳閱。建議您在數位化報告中使用簡潔扼要的片段、吸睛的視覺素材，以及俐落的版面配置。

公司內部是否已充分做好準備？

您是否有足夠的預算、專業能力和管理階層的支持，以成功推動此數位化專案？如果沒有，則表示現在並非適當的數位化時機。

避免令人困惑的導覽功能

一般而言，到線上閱讀年度報告的讀者，主要是想尋找特定資訊。因此您的使用者體驗設計，應該要能讓讀者直覺輕易地找出所需資訊，並避免過度繁複花俏的設計。

相容性為一大關鍵

隨時隨地閱讀內容已是大勢所趨。無論讀者是使用三年前推出的 Android 手機，還是桌上型 PC 或 MacBook 閱讀您的數位化年度報告，都應該要享有同樣順暢無礙的瀏覽和檢視體驗。在數位溝通和社群媒體大行其道的年代，輕鬆分享也是不可或缺的功能。

數位化年度報告如此重要，當然無法隨便交由任何人開發。那麼，為何要將報告中經過仔細琢磨所傳達出的訊息，隨便找個人翻譯？

Lionbridge 旗下設有專業的財經翻譯團隊，在複雜的報告專案上累積了數十年的深厚經驗。我們能將財經方面的經驗，與撰寫網頁和搜尋引擎最佳化 (SEO) 的專業能力相結合，同時運用強大的整合能力直接連結至您的 CMS 或報告系統，並提供符合最高標準的安全性與機密性。

歡迎前往這裡，閱讀年度報告翻譯的規劃秘訣。

我們很樂意協助您規劃和製作數位化年度報告。專責的專業團隊能配合您要求的規模，協助您撰寫、編輯、翻譯與校對財務報告，而且能夠：

• 因應各種語言
• 配合緊湊交期
• 提供最高品質
• 遵循最嚴格的安全性標準

歡迎與我們聯絡，深入了解！