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Digitized financial reporting

Importanza di un report annuale digitale

14 importanti vantaggi della digitalizzazione dei report finanziari

Avete scritto il vostro report annuale con molta cura. Avete compilato i report finanziari, scritto una lettera agli azionisti e creato un design accattivante per il report annuale. Ma per ottimizzare il processo di rendicontazione finanziaria, c'è un altro passaggio: creare un report annuale digitale.

I report finanziari annuali e periodici vengono pubblicati online da molti anni. È possibile trovare i PDF di questi report nella maggior parte dei siti web di aziende e organizzazioni no profit. Ma questi PDF non possono competere con un report annuale digitale. I report digitali sono pubblicazioni intelligenti, interattive e all'avanguardia, create con una tecnologia digitale innovativa. Sono migliori rispetto ai loro predecessori cartacei e PDF. Le aziende di ogni settore creano report annuali digitali per rendere le informazioni finanziarie più accessibili e per stupire gli investitori, i concorrenti e il consiglio di amministrazione. I report digitali, analogamente ai siti web eleganti e intuitivi, non sono più solo uno sfizio. Un report digitale è il nuovo standard che ogni azienda dovrebbe aggiungere al proprio budget e alla pianificazione di fine anno. Ecco i 14 vantaggi principali di un report annuale digitale.

1. I report annuali digitali sono facili da esplorare

Gli utenti esplorano un report annuale digitale con modalità simili a quelle usate per la navigazione in un sito web. I report sono creati per offrire un'esperienza utente ottimale, con piccoli blocchi di testo che è possibile scansionare e che si prestano perfettamente alla lettura online. I migliori report annuali online presentano in modo accattivante testo con collegamenti a menu e argomenti correlati.

2. I report annuali digitali sono compatibili con tutti i dispositivi

Quando create, magari in collaborazione con un esperto, un report annuale digitale ottimale, i lettori possono visualizzarlo facilmente su qualsiasi dispositivo, che sia obsoleto o all'avanguardia, desktop o mobile, PC o Apple. Questa compatibilità vi aiuta a raggiungere un pubblico più ampio. Gli utenti potranno leggere il report quando e dove vogliono. Potranno anche condividerlo facilmente, facendo aumentare ulteriormente i vostri lettori.

3. I report digitalizzati includono elementi multimediali

Un formato digitale consente alle aziende di incorporare una vasta gamma di contenuti. I report non sono limitati a testo e immagini statiche. Le organizzazioni possono rendere i report più completi e interessanti aggiungendo video. I video potrebbero includere riprese di eventi importanti o interviste con alti dirigenti o responsabili aziendali.

4. Possono essere personalizzati per i lettori

I report annuali digitali possono indirizzare i lettori a contenuti creati appositamente per loro. Nella creazione del report annuale, il rivenditore Migros ha ad esempio diviso i lettori in clienti, analisti finanziari e ONG.

Il report può essere progettato con percorsi e collegamenti distinti per questi tre gruppi. Naturalmente, i report annuali devono rivolgersi contemporaneamente a destinatari eterogenei. Un report annuale digitale soddisferà quindi questo obiettivo consentendo a qualsiasi lettore di esplorare qualunque sezione.

Reviewing a digital annual report

5. I report annuali digitali sono interattivi

Molti report annuali digitali consentono ai lettori di estrarre facilmente dati di rendicontazione finanziaria in un file di Excel premendo semplicemente un pulsante. Questa funzionalità è particolarmente interessante per gli analisti. Con un pulsante è possibile individuare facilmente i dati necessari, analizzarli più a fondo o usarli per creare nuovi grafici o configurazioni.

6. I report digitali hanno un impatto maggiore

I report digitali sono più pertinenti per i lettori rispetto a un report annuale o periodico convenzionale. L'aspetto visivo accattivante, lo storytelling e un tocco emotivo rendono i report più persuasivi. Questi elementi invogliano i lettori a dedicare più tempo al report e, cosa ancora più importante, al vostro messaggio.

7. Proiettano un'immagine innovativa

I report annuali digitali conferiscono un tocco professionale all'organizzazione, che dimostra di avere competenze tecnologiche. Digitalizzando i report finanziari, metterete i lettori a proprio agio con la nuova tecnologia facendo loro capire che l'esperienza utente è una vostra priorità. Il vostro report annuale digitale trasmette anche un messaggio cruciale: usate comunicazioni e metodi operativi pronti per il futuro. Lo stesso vale per i vostri prodotti e servizi.

8. I report annuali digitali espandono la vostra portata

Gli analisti finanziari interessati alle vostre azioni leggeranno comunque i vostri rendiconti finanziari, indipendentemente dal formato. Lo stesso vale per giornalisti e azionisti. Tuttavia, la scelta di un formato digitale più accessibile vi aiuterà a raggiungere anche altri gruppi di stakeholder. Con questo formato, raggiungete più persone, in particolare tramite interfacce personalizzate.

Grazie ai report annuali digitali raggiungerete più persone, tra cui:

  • Clienti potenziali
  • Clienti esistenti
  • Fornitori
  • Dipendenti attuali
  • Dipendenti potenziali
  • Giornalisti
  • Analisti finanziari
  • Investitori attuali e potenziali
  • Membri del consiglio attuali e potenziali

9. L'impatto è misurabile

Con un formato digitale, è possibile monitorare e aggregare le metriche chiave che indicano come i lettori interagiscono con il vostro report. Il passaggio al digitale vi consente di monitorare il tempo che gli utenti dedicano a parti specifiche del report, le sezioni che vengono ignorate, il numero di lettori che abbandonano il report oppure che lo condividono e così via. Potete sfruttare questi dati per migliorare i report futuri e personalizzarli in base ai destinatari.

10. I report digitali migliorano le posizioni nelle ricerche (SEO)

Il vostro team web ha un maggiore controllo sui contenuti se viene usato un formato HTML piuttosto che PDF. Sarà più facile ottimizzare i contenuti per ottenere un valore SEO più elevato. Sebbene i motori di ricerca possano, in teoria, leggere i file PDF creati dal testo, questo nella pratica non sempre consente di migliorare le metriche SEO. Un report annuale digitale, inoltre, attira più utenti, i quali sono anche più coinvolti. Questo aumento è fondamentale in ambito SEO. Gli utenti spesso trovano scoraggiante un PDF molto lungo con l'intero report annuale di un'organizzazione. Tuttavia, apprezzeranno un report facile da consultare e saranno invogliati a esaminarlo e interagire. Infine, i lettori possono spostarsi facilmente in altre parti del vostro sito web partendo dal report annuale digitale. In questo modo aumenta il traffico web complessivo e, di conseguenza, migliorano le metriche SEO. Leggete altre informazioni sui vantaggi del formato HTML rispetto ai documenti PDF in ambito SEO.

11. Migliorano la gestione dei contenuti

I report digitali sono particolarmente efficaci se inseriti in una strategia di contenuti multicanale. Un modello di report annuale digitale efficace si basa su un potente sistema di gestione dei contenuti (CMS) che archivia i diversi elementi in blocchi di testo. È possibile riutilizzare tali blocchi in altri canali, da altre sezioni del sito web aziendale ai social media e molto altro. Un report annuale digitale consente di integrare in modo efficiente la rendicontazione finanziaria nelle comunicazioni globali e nella strategia di marketing. L'organizzazione, nel complesso, risparmierà tempo e denaro.

Reviewing a digital annual report

12. I report annuali digitali offrono vantaggi sui costi a lungo termine

Il costo iniziale per la progettazione di un report annuale digitale può essere significativo. È necessario sviluppare e investire in:

  • Un sistema CMS
  • Creazione e importazione di dati
  • Sviluppo del modello di report annuale
  • Creazione di contenuti
  • Considerazioni sull'usabilità

L'organizzazione, nel complesso, risparmierà tempo e denaro. Per il processo di rendicontazione annuale può anche essere necessario affidarsi al supporto di un'agenzia con esperti di report annuali digitali e a fornitori di servizi linguistici (LSP) per la traduzione per il pubblico globale.

Una volta implementati i processi, l'organizzazione inizierà a raccogliere i frutti. Sarà possibile aggiornare, aggiungere e ottimizzare i contenuti nel sistema CMS in modo semplice ed economico. La creazione dei successivi report annuali e trimestrali e negli altri canali digitali diventerà un'alternativa più rapida ed economica rispetto alle costose tirature.

13. I report annuali digitali sono sicuri

Lavorando con i giusti strumenti o insieme a esperti di rendicontazione finanziaria e di traduzione come Lionbridge, avrete la certezza che i contenuti siano protetti. Quando vi aiuta a creare, ottimizzare o tradurre un report, Lionbridge usa tecnologie innovative e solidi standard di sicurezza informatica. La creazione di un report annuale digitale vi consente di usare strumenti e metodologie per proteggere le informazioni sensibili.

14. Rispettano l'ambiente

Tutto ciò che aiuta a distogliere i lettori dai documenti stampati fa bene anche all'ambiente. Se la vostra azienda ha intrapreso un percorso a favore dell'ambiente, o vuole intraprenderlo, la digitalizzazione dei report rappresenta un passo nella giusta direzione. Un recente articolo di Forbes afferma che le aziende possono diventare più redditizie e di successo scegliendo pratiche sostenibili e integrandole nelle operazioni e nei valori. Possono differenziarsi agli occhi dei consumatori, che sono sempre più preoccupati per il cambiamento climatico e per l'impatto degli investimenti sull'ambiente.

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Vi serve assistenza per creare un report annuale digitale? Lasciate fare a noi. Contattateci oggi stesso per scoprire di più sui servizi di stesura di report finanziari offerti da Lionbridge. Se volete raggiungere un pubblico multilingue, leggete i nostri consigli per la pianificazione delle traduzioni dei report annuali. Quando siete pronti, affidatevi ai nostri esperti di report finanziari e linguisti per tradurre il vostro report annuale.

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