Grazie alla nostra rete di collaboratori, da oltre 20 anni aiutiamo le aziende a connettersi con i loro clienti. 

Chi siamo
Leadership
Notizie
Dati principali

Il nostro orgoglio è il nostro personale, che aiuta le aziende a entrare in risonanza con i propri clienti per oltre 20 anni.

Life Science
Settore bancario e finanziario
Distribuzione
Gaming
Settore automobilistico
CPG
Tecnologia
Produzione industriale
Servizi per il settore legale
Viaggi e turismo

SELEZIONARE LA LINGUA:

I report annuali digitali sono il futuro del mondo finanziario?

Scoprite perché questo può essere il momento perfetto per adottare la digitalizzazione per il report annuale della vostra azienda.

Avete scritto il vostro report annuale. Lo avete tradotto, preparato per la stampa, stampato e inviato all'elenco di sottoscrittori. Il report è anche disponibile sul vostro sito web, quindi teoricamente chiunque può vederlo, da qualunque parte del mondo. Ben fatto!

 

Siete sicuri? Non avete mai il sospetto di poter fare di più per quanto riguarda il reporting finanziario?

Sempre più aziende si accorgono di non aver sfruttato al massimo il potenziale dei report annuali e di conseguenza stanno scegliendo di passare a una versione digitale. Ma un report annuale digitale è davvero utile o è solo l'ennesimo accessorio must in voga per il team che si occupa delle relazioni con gli investitori?

Quali sono le differenze tra un report annuale digitale e uno cartaceo?


I report annuali e periodici vengono pubblicati online da molti anni. Le versioni in formato PDF nelle aree download di quasi tutti i siti web aziendali sono chiaramente digitali.

 

Ma non è questo che intendiamo quando parliamo di "report annuali digitali". Ci riferiamo invece a una pubblicazione intelligente, interattiva e all'avanguardia, che sfrutti al massimo la tecnologia digitale. Questo tipo di report digitale si distingue dai suoi predecessori cartacei per diversi aspetti significativi. Diamo un'occhiata alle sue caratteristiche e ai suoi vantaggi principali.

Caratteristiche di un report annuale digitale:

 

Esplorazione


Gli utenti esplorano un report annuale digitale con le stesse modalità usate per la navigazione in un sito web. Un'esperienza utente ottimale prevede piccoli blocchi di testo che è possibile scorrere e che si prestano perfettamente alla lettura online. I migliori report annuali online contengono testo presentato in modo accattivante e collegamenti a menu e argomenti correlati.

Funzionalità multimediali


Il formato digitale consente l'incorporamento di contenuti di qualsiasi tipo e non solo di testo e immagini statiche. I video, come le interviste con i senior manager, possono rendere il report più interessante e fornire un maggiore contesto ai lettori.

Possibilità di personalizzazione


Molti report annuali digitali indirizzano i gruppi di lettori a contenuti creati appositamente per loro. Il rivenditore al dettaglio Migros, ad esempio, divide i lettori in categorie come "appassionati di Migros", "analisti finanziari" e "ONG", per presentare, inizialmente, elementi diversi a ogni tipo di lettore. Naturalmente, i report annuali devono rivolgersi contemporaneamente a diversi tipi di pubblico con finalità e obiettivi diversi, di modo che tutte le parti del report annuale siano comunque presenti e possano essere raggiunte tramite l'esplorazione.

Interattività


Molti report annuali digitali includono la possibilità di estrarre dati relativi al reporting finanziario, ad esempio in un file CSV che è possibile aprire in Excel. Questa opzione è molto utile per gli analisti, che possono individuare rapidamente le cifre che cercano, compilare un documento con i dati selezionati e visualizzare i dati sotto forma di grafico a torta o grafico a barre.

Vantaggi dei report annuali digitali:

 

Miglioramento dell'esperienza utente


I report digitali possono essere molto più pertinenti e semplici da consultare per i lettori rispetto a un report annuale o periodico convenzionale. L'aspetto visivo accattivante, lo storytelling e un tocco emotivo invogliano i lettori a dedicare più tempo al report e all'analisi di contenuti preparati con cura.

Trasmissione di un'immagine innovativa


I report annuali digitali possono anche conferire un tocco di professionalità all'azienda che dimostra competenze tecnologiche e digitali. Digitalizzando i report, farete capire ai lettori che le comunicazioni personalizzate e l'esperienza utente sono aspetti importanti per voi. Trasmetterete anche un messaggio fondamentale: le nostre comunicazioni sono pronte per il futuro, così come i nostri prodotti e servizi.

Espansione del raggio d'azione


Gli analisti finanziari interessati alle vostre azioni leggeranno comunque le vostre dichiarazioni finanziarie, indipendentemente dal formato, come pure faranno i giornalisti e gli azionisti. Ma la scelta di un formato digitale più accessibile può aiutarvi a raggiungere anche altri gruppi di stakeholder, come clienti, fornitori e dipendenti, esistenti e potenziali. Potete rivolgervi a ogni gruppo specifico con un'interfaccia personalizzata.

Misurabilità dell'impatto


Non sarebbe utile avere a disposizione metriche importanti su come i lettori interagiscono effettivamente con il report? Un formato digitale consente di monitorare il tempo che determinati utenti dedicano all'esame di parti specifiche del report e identificare quelle che invece ignorate. Potrete usare questi dati per rendere i report futuri ancora più interessanti per i destinatari.

Miglioramento delle posizioni nelle ricerche


La visualizzazione del contenuto del report annuale in formato HTML invece che PDF mette il controllo nelle mani del vostro team web. Sebbene i motori di ricerca possano, in teoria, leggere i file PDF creati da testo, questo non sempre funziona bene nella pratica. E un utente che viene indirizzato a un PDF di 200 pagine con l'intero report annuale potrebbe sentirsi sopraffatto dalla lunghezza del documento e, inoltre, una volta iniziata la lettura, non potrà più spostarsi in altre parti del vostro sito web. Leggete altre informazioni sui vantaggi del formato HTML rispetto ai documenti PDF in ambito SEO.

Miglioramento della gestione dei contenuti


I report digitali sono particolarmente preziosi se considerati come parte di una strategia di contenuti multicanale. Un modello di report annuale digitale si basa su un potente sistema di gestione dei contenuti (CMS), che archivia i diversi elementi in blocchi di testo. È quindi possibile riutilizzare tali blocchi in altri canali, da altre sezioni del sito web aziendale ai social media e molto altro. Potrete così integrare in modo deciso ed efficiente il reporting finanziario nelle comunicazioni globali.

Vantaggi economici a lungo termine


Senza dubbio la progettazione di un report annuale digitale iniziale richiede un investimento significativo. È necessario pianificare e implementare il sistema di gestione dei contenuti, le attività di creazione e importazione dei dati, lo sviluppo del modello di report annuale e altri aspetti legati a contenuti e semplicità di utilizzo. Potrebbe anche essere necessario affidarsi ai servizi a pagamento di un'agenzia.

 

Una volta implementato il processo, tuttavia, inizierete a raccogliere i frutti. L'aggiornamento, l'aggiunta di contenuti e l'ottimizzazione dei dati nel sistema di gestione dei contenuti per i successivi report annuali e trimestrali e negli altri canali digitali diventeranno un'alternativa più economica rispetto alle costose tirature.

Quali sono i vantaggi per l'ambiente?


Tutto quello che aiuta a distogliere i lettori dai documenti stampati fa bene anche all'ambiente. Se la vostra azienda ha intrapreso un percorso a favore dell'ambiente, o vuole intraprenderlo, la digitalizzazione dei report rappresenta un piccolo passo nella giusta direzione.

Quali sono le insidie da evitare?


Se preparati con cura, i report annuali digitali possono essere strumenti di comunicazione molto efficaci. Non ha tuttavia senso scegliere di passare al digitale solo perché lo fanno anche gli altri. È necessario avere aspettative chiare e metodologie ben definite. Ecco alcuni punti da prendere in considerazione:

I contenuti devono essere creati pensando al formato digitale


Ciò che funzionava bene nel report annuale stampato potrebbe non essere adatto a una versione digitale. Ricordatevi che i lettori online tendono a scorrere i contenuti piuttosto che a leggere ogni singola parola. Nei report digitali preferite segmenti brevi e concisi, elementi visivi accattivanti e layout ordinati.

Internamente è tutto pronto?


Avete il budget, l'esperienza e le capacità di gestione necessari per il successo del progetto? Se non è così, allora probabilmente non è il momento giusto per passare al digitale.

L'esplorazione non deve creare confusione


I lettori accedono in genere a un report annuale online perché sono alla ricerca di informazioni specifiche. La progettazione dell'esperienza utente deve essere intuitiva e permettere loro di trovare quello che cercano. Non lasciatevi tentare dagli eccessi.

La compatibilità è cruciale


Oggi ci aspettiamo di poter leggere contenuti ovunque ci troviamo. Il report annuale digitale deve funzionare e venire visualizzato in modo ugualmente efficace su un telefono Android vecchio di tre anni o su un PC desktop o un MacBook. In un'era caratterizzata da comunicazione digitale e social media è inoltre essenziale che possa essere condiviso facilmente.

 

Non vi servireste mai di chiunque per sviluppare il vostro prezioso report annuale digitale. E allora perché non scegliere attentamente a chi affidarsi per tradurre i messaggi sviluppati con cura che devono essere trasmessi dal report?

I team di traduttori finanziari di Lionbridge vantano decenni di esperienza in progetti di reporting complessi. Combiniamo questa esperienza con competenze specifiche nella stesura di contenuti per il web e ottimizzati per i motori di ricerca (SEO). Lavoriamo con integrazioni che possono essere connesse direttamente ai vostri sistemi di gestione dei contenuti o di reporting e offriamo standard estremamente elevati di sicurezza e riservatezza.

Leggete i nostri consigli sulla pianificazione della traduzione dei report annuali qui.

Saremo lieti di aiutarvi a pianificare e realizzare il vostro report annuale digitale. I nostri team di specialisti dedicati hanno le competenze per scrittura, editing, traduzione e revisione dei vostri report finanziari:


  • in qualsiasi lingua

  • in tempi rapidi

  • con la massima qualità

  • con standard di sicurezza estremamente elevati.

Contattateci per saperne di più!

  • #blog_posts
  • #translation_localization

Lionbridge
AUTHOR
Lionbridge