是的,您可以使用 AI 翻译来处理开放参保期材料,但不能只依赖 AI。这主要是因为《平价医疗法案》(ACA) 第 1557 条作出了相关规定。
第 1557 条涉及 AI 的使用和语言服务,要求相关实体采取“合理措施”,为英语能力有限人士提供“有意义的服务”。要满足这一要求,必须提供免费的语言协助服务,包括合格的翻译文件。如果使用机器翻译处理以下类型的文件,则必须由具备资质的语言专家对最终译文进行审校。
ACA 第 1557 条目前尚未明确提及 AI 翻译,但提到了其输出内容:自动翻译。该条款指出,可以使用自动化翻译解决方案(包括机器翻译和 AI 服务),但仅可作为多步骤流程中的一部分进行使用。所有最终译文必须由具备资质的语言专家进行审校。此外,ACA 鼓励通过具备资质的笔译和口译人员,向英语能力有限人士传递准确、可靠的信息。
目前,美国医疗保险和医疗补助服务中心 (CMS) 尚未专门针对 AI 翻译服务作出规定,因此以 ACA 第 1557 条作为指导依据。CMS 在《美国联邦法规》(CFR) 第 42 篇第 422.2267 条规定了翻译及语言服务事项,要求提供联邦医疗保险优势计划的机构将必要材料翻译成计划服务区域内至少 5% 的人口所使用的非英语语言。
除了明显的违规问题外,如果缺乏来自语言解决方案集成商(如 Lionbridge)的本地化治理,AI 翻译也会带来风险。以下是在没有语言专家介入的情况下,AI 翻译给开放参保期材料带来的两个关键风险:
稀有语言和土著语言的翻译质量参差不齐:虽然机器翻译和 AI 翻译的进步速度惊人,但并非对所有语言都能保持一致的表现。即使是高质量的大型语言模型 (LLM),通常也不支持稀有语言和土著语言。如果对这些语言使用 AI 翻译,而不进行充分的人工审校,可能会导致这些语言的使用者收到低质量、不准确的材料。
缺乏语境理解和行业熟悉度:AI 模型可以预测语言,但若缺乏对保险行业术语和法规的深入了解,就很难生成符合 ACA 规定的开放参保期材料。虽然模型可以基于相关信息进行训练,但它们不太可能像人类专家那样全面、深入地理解这些材料。
采用机器翻译 (MT)、AI 模型、合格语言专家和专业项目经理相结合的混合翻译方法,可帮助您在满足合规要求的同时,以更低的成本和更短的交付周期达成目标。
合规有保障:Lionbridge 团队拥有数十年协助保险公司的经验,采用通过 ISO (18587) 认证的人工与 AI 工作流。我们已帮助数百家客户完成了健康保险的开放参保期翻译项目,深知如何避免违反 ACA 第 1557 条的要求。
缩短交付周期:借助由语言专家训练的 LLM 和 MT 引擎,您可以获得更高质量的材料初译稿。这些材料需要的人工审校时间更少,能够大幅加快多语言材料的产出速度,助您轻松应对所有内部和外部的开放参保期交付节点。
显著降低成本:将 MT 和 AI 模型整合进翻译流程,可以显著减少所需的人工和审校工作,从而降低整体语言成本。
市面上语言服务公司众多,您或许已经与其中一些公司签订了合同。下面列出了如何甄选合适的提供商来助您完成 AI 驱动的语言规划。请关注以下几点:
在监管领域的经验。他们应当了解哪些文件必须翻译,拥有由经验丰富的医疗语言专家构成的庞大网络,并熟悉您需要严格遵守的各项合规节点。
处理您材料的可扩展性。Lionbridge 支持 380 多种语言的大规模翻译 — 作为全球知名的语言服务提供商,我们能从容应对紧迫的时限和频繁改动的文稿,让您能够整合供应商资源。这种方法可确保材料的一致性,降低成本,并减少管理多家供应商所耗费的时间和人力。
端到端解决方案。从开始到结束,您的团队可在 2026 年开放参保期规划中全程获得协助。请确保您的提供商在每个阶段都能随时提供帮助,包括记录您的流程,以及提供合格的口译员,并在开放参保期内为会员提供支持并答疑解惑。
AI 就绪性与成熟度。许多语言服务提供商在其工作流中使用 AI 翻译的时间并不长。请选择拥有多年经验、符合 ISO 标准,并配备团队以确保负责任 AI 可信度的公司。AI 对您的团队来说可能是新事物,但对语言服务提供商而言不该如此。