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优化医疗器械本地化的四种方法

如何加快审批进程,更快将产品推向市场

医疗器械制造商正面临着前所未有的压力。随着《欧盟医疗器械法规》(EU MDR) 和《体外诊断医疗器械法规》(EU IVDR) 的实施,制定完善的生命科学本地化战略已变得至关重要。相关文档和标签必须翻译为各成员国的官方语言,一旦不合规,将严重阻碍产品审批,拉长上市周期。随着 AI 在医疗器械研发领域快速发展并得到广泛应用,制造商必须想方设法保持竞争力,以更快的速度进入市场。当然,医疗器械翻译服务还需遵守不断完善的地方及国家数据隐私法规,并妥善保护患者的敏感信息。

在上述种种(有时相互冲突)的压力之下,优化医疗器械翻译战略,比以往任何时候都更加重要。本文中,Lionbridge 生命科学翻译服务专家将分享四种方法,助力您优化医疗器械本地化战略。

医学研究人员正看着屏幕

#1 统一管理企业级医疗器械本地化项目,停止零散采购翻译服务

要实现理想的医疗器械本地化,按项目逐一处理语言需求的模式已不再可取。理想的方法是,跨部门及市场统筹全部内容、供应商、语言资产与审批流程。可考虑整合供应商(下文将详述),以实现以下成果:

  • 大幅精简流程
  • 减少供应商管理工作量
  • 降低单个项目的成本
  • 更清晰地制定绩效标准

要从全局视角管理医疗器械翻译服务、摒弃按项目逐一处理的模式,不妨围绕以下三个关键问题,系统规划您的生命科学语言服务采购策略:

  • 哪些方法效果不错?
  • 哪些场景适合使用 AI?
  • 我们如何判断相关工作达到了最优效果?

#2 考虑与多家提供商整合,开展医疗器械本地化

许多医疗器械制造商迟迟不愿整合医疗器械本地化供应商,担心整合后只能选用单一供应商。实际上,可以联合数家供应商完成整合,覆盖所有采购组别与地区市场。一种行之有效的方法是,选择一家首选的全球服务提供商,同时保留一至两家具备相应能力的备用提供商,以满足备份和应急需求。在使用多家语言服务提供商时,为取得最佳效果,必须明确需要标准化的内容:

  • 术语
  • 语言资产
  • 服务定义
  • 报告机制
  • 需求受理
  • 问题升级

在与多家提供商合作时,另一项关键工作是做好交接规划,确保资产的可迁移性。这些举措能够确保多家提供商均可承接相关工作,避免业务过度依赖单一提供商。

#3 在探索将 AI 应用于医疗器械本地化之前,切实保护好现有语言资产

将 AI 应用于医疗器械本地化,能够节约翻译成本、缩短交付周期,但如果制造商可以准备一套完备的前期资料,AI 将发挥更大作用。制造商可参考以下准备步骤:

  • 收集相关翻译记忆库 (TM)
  • 创建审定术语表
  • 整理受版本管控的源内容
  • 评估并确保待翻译内容的完整性
  • 评估资料的迁移就绪情况,及时解决相关问题

医疗器械制造商若是初次或早期使用 AI,在开展 AI 驱动的生命科学翻译时,准备工作至少要和传统翻译工作流一样严谨,甚至需要更为严苛。

研究人员正在查看医疗器械

#4 面向内部利益相关者战略性布局 AI 本地化

AI 为企业提供了多种有效管理翻译工作的方案,其中包括采用自有 LLM 处理内部/低风险沟通内容。然而,AI 应被视为翻译工具包中的新成员,而非现有服务提供商和工作流的替代品。

想要获得内部利益相关者的支持,需将 AI 本地化定位为可在内容管理流程中实施的一系列解决方案。企业可基于以下要素搭建决策框架:

  • 内容用途
  • 出错可能引发的后果
  • 语言
  • 源内容质量
  • 所需审核环节

区分自动化翻译、人工译后编辑、独立审核以及最终审批。在所有合作供应商之间统一使用这些术语、SLA 以及计费项目。最后,将技术文档、标签、培训材料和营销内容划分为不同应用场景,各类场景对 AI 的使用方式各不相同。相比采用统一管控方式,这种做法更为精准。

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希望进一步了解如何优化医疗器械本地化战略与工作流?想知道 AI 如何助力您加快审批进程、更快将产品推向市场?欢迎联系我们。

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作者:
生命科学销售副总裁 Mark Aiello;Sam Keefe

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