对于生命科学本地化领域,互联性早已不再是一项锦上添花的功能。要保持竞争力,尤其是面对管理持续内容生成流程、开展大规模本地化项目的客户,互联式生命科学翻译工作流程至关重要。部署互联式生命科学本地化工作流程的组织,可将交付周期缩短高达 50%。依托同一套互联体系运行的后续所有项目,还可实现效益持续叠加。高价值生命科学翻译解决方案的互联优势,主要集中体现在以下四个文件数量庞大、文档类型可重复且提交截止日期严格的领域:
阅读我们的博客,了解部署互联式(有时也称为“集成式”)生命科学内容翻译工作流程的四个关键步骤。
实现互联式生命科学本地化的基础,在于尽早让 IT 或信息安全部门参与。一些制药或医疗器械公司倾向于在工作流程搭建尾声、即将上线前,才让 IT 部门参与进来。这种做法往往会导致严重的瓶颈,因为安全审查应贯穿整个工作流程搭建周期。Lionbridge 等生命科学翻译服务提供商拥有完备的信任团队,随时可以协助推进这一流程。他们将与贵组织的 IT 团队密切合作,共同完成审核流程,并就 IT 管控措施提供一切必要保障。总体而言,这些举措也将确保工作流程更快上线。
Veeva Vault(RIM、Clinical、QualityDocs、PromoMats/MedComms 等)是制药和医疗器械公司最常采用的内容管理系统。常规的生命科学翻译公司大都具备与 Veeva 集成的能力,构建互联式生命科学本地化工作流程。不过,成熟的语言服务提供商 (LSP) 还能够连接到更广泛的生态系统,包括:
无论制药或医疗器械公司采用何种平台,其生命科学语言服务提供商都应能够提供互联式工作流程。即使内容存储在提供 API 接口或其他数据交换机制的系统中,仍然可以围绕其搭建互联式工作流程。
集成式生命科学本地化工作流程并非“一刀切”的标准化方案。事实证明,只有根据公司的具体风险承受能力、目标受众和监管要求进行配置,这些工作流程才能发挥出色效果。制药和医疗器械公司可以通过以下方式协助其 LSP 定制工作流程:
公司将这些信息同步给提供商后,其集成式工作流程可以通过以下几种方式进行定制:
在适当场景下应用 AI。这有助于让低风险、大批量的内容更快流转。与此同时,对于风险容忍度较低、提交要求严格的内容,则可通过完全由人工操作的流程进行处理。
将本地审核直接嵌入互联式流程中,为分支机构审核人员提供结构化的任务队列,以此替代以往无法追踪的邮件及附件往来循环模式。审核意见和版本历史记录都将留存以备审计。
确保本地化审批流程与现有标准操作程序 (SOP) 保持一致(而非与之并行运行)。在工作流程内复刻多级审批链路:医学、法律与法规 (MLR) 审查,内部主题专家 (SME) 审核或最终质量保证 (QA) 流程。
制药和医疗器械公司应与生命科学本地化服务提供商合作,持续评估并改进其集成式工作流程。最终目标是消除以下主要瓶颈:人工交接、文件暂存以及基于电子邮件的项目启动模式。首先,制药和医疗器械公司应跟踪其项目的进展情况,重点关注 LSP 能否协助他们满足监管要求达成期限,并实现所承诺的目标。
另一个需要考虑的标准是,互联式工作流程本质上仍是一种工作流程,应将其纳入现有的运营和治理流程中。您的 LSP 合作伙伴应监控此互联式工作流程带来的成果,并为您提供 KPI 跟踪报告。同时,该合作伙伴还应持续给出优化建议,保障互联式工作流程在以下方面不断改进: