1. Aurora AI™
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人类专业知识结合强大 AI

Lionbridge Aurora AI™ 是一款全球 AI 内容平台,提升多语言内容创作,并通过相关且个性化的内容扩大受众。

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橙色和紫色仪表板上的医学研究图标
橙色和紫色仪表板上的医学研究图标

如何部署互联式生命科学本地化工作流程

四步实现交付周期缩短 50%

对于生命科学本地化领域,互联性早已不再是一项锦上添花的功能。要保持竞争力,尤其是面对管理持续内容生成流程、开展大规模本地化项目的客户,互联式生命科学翻译工作流程至关重要。部署互联式生命科学本地化工作流程的组织,可将交付周期缩短高达 50%。依托同一套互联体系运行的后续所有项目,还可实现效益持续叠加。高价值生命科学翻译解决方案的互联优势,主要集中体现在以下四个文件数量庞大、文档类型可重复且提交截止日期严格的领域:

  • 制药临床运营
  • 监管事务
  • 药物警戒
  • 医疗器械技术文档出版

阅读我们的博客,了解部署互联式(有时也称为“集成式”)生命科学内容翻译工作流程的四个关键步骤。

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实现生命科学本地化互联的第 1 步:尽早让信息安全部门参与

实现互联式生命科学本地化的基础,在于尽早让 IT 或信息安全部门参与。一些制药或医疗器械公司倾向于在工作流程搭建尾声、即将上线前,才让 IT 部门参与进来。这种做法往往会导致严重的瓶颈,因为安全审查应贯穿整个工作流程搭建周期。Lionbridge 等生命科学翻译服务提供商拥有完备的信任团队,随时可以协助推进这一流程。他们将与贵组织的 IT 团队密切合作,共同完成审核流程,并就 IT 管控措施提供一切必要保障。总体而言,这些举措也将确保工作流程更快上线。

橙色背景上的数字化数据图表

实现生命科学本地化互联的第 2 步:选择契合自身平台的提供商

Veeva Vault(RIM、Clinical、QualityDocs、PromoMats/MedComms 等)是制药和医疗器械公司最常采用的内容管理系统。常规的生命科学翻译公司大都具备与 Veeva 集成的能力,构建互联式生命科学本地化工作流程。不过,成熟的语言服务提供商 (LSP) 还能够连接到更广泛的生态系统,包括:

  • 其他受监管的内容平台
  • 面向技术文档出版团队的 CCMS/DITA 创作环境
  • 文档管理与协作系统
  • 标准文件传输及基于 API 的交换方式(如 AEM 和 Sitecore)

无论制药或医疗器械公司采用何种平台,其生命科学语言服务提供商都应能够提供互联式工作流程。即使内容存储在提供 API 接口或其他数据交换机制的系统中,仍然可以围绕其搭建互联式工作流程。

实现生命科学本地化互联的第三步:携手 LSP 打造定制化工作流程

集成式生命科学本地化工作流程并非“一刀切”的标准化方案。事实证明,只有根据公司的具体风险承受能力、目标受众和监管要求进行配置,这些工作流程才能发挥出色效果。制药和医疗器械公司可以通过以下方式协助其 LSP 定制工作流程:

  • 梳理并记录目标工作流程
  • 定义用户权限矩阵
  • 明确商务规则,如采购订单限额及消耗情况报告
  • 引入 IT 与信息安全团队,进行必要的审查或审核

公司将这些信息同步给提供商后,其集成式工作流程可以通过以下几种方式进行定制:

  • 在适当场景下应用 AI。这有助于让低风险、大批量的内容更快流转。与此同时,对于风险容忍度较低、提交要求严格的内容,则可通过完全由人工操作的流程进行处理。

  • 将本地审核直接嵌入互联式流程中,为分支机构审核人员提供结构化的任务队列,以此替代以往无法追踪的邮件及附件往来循环模式。审核意见和版本历史记录都将留存以备审计。

  • 确保本地化审批流程与现有标准操作程序 (SOP) 保持一致(而非与之并行运行)。在工作流程内复刻多级审批链路:医学、法律与法规 (MLR) 审查,内部主题专家 (SME) 审核或最终质量保证 (QA) 流程。

由相连的圆圈和数据图表组成的互联式工作流程图标

实现生命科学本地化互联的第四步:持续评估和改进互联式工作流程

制药和医疗器械公司应与生命科学本地化服务提供商合作,持续评估并改进其集成式工作流程。最终目标是消除以下主要瓶颈:人工交接、文件暂存以及基于电子邮件的项目启动模式。首先,制药和医疗器械公司应跟踪其项目的进展情况,重点关注 LSP 能否协助他们满足监管要求达成期限,并实现所承诺的目标。

另一个需要考虑的标准是,互联式工作流程本质上仍是一种工作流程,应将其纳入现有的运营和治理流程中。您的 LSP 合作伙伴应监控此互联式工作流程带来的成果,并为您提供 KPI 跟踪报告。同时,该合作伙伴还应持续给出优化建议,保障互联式工作流程在以下方面不断改进:

  • 易用性
  • 内部资源需求
  • 交付周期
  • 质量表现
  • 商业管理

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准备好探索互联式生命科学本地化工作流程如何助力您加快市场投放速度了吗?或者,您的团队是否有兴趣了解我们的临床试验翻译服务能否帮助您保持合规性?欢迎联系我们

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作者:
生命科学销售副总裁 Mark Aiello,以及 Sam Keefe

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